Senior Project Coordinator & Exec Support (Onsite)

Medtronic plc; Minneapolis (MN); On-site; USD 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Medtronic plc à Minneapolis recherche un Coordinateur de projets V pour soutenir le VP Product Development et le VP Integration Transformation. Vous gérerez les calendriers complexes, les réunions et les déplacements, tout en garantissant une exécution fluide des priorités.

Le poste exige une solide expérience en soutien exécutif, une capacité à traiter des informations confidentielles et une collaboration étroite avec des équipes transverses.

Qualifications

• 10+ années d’expérience pertinente en assistance administrative ou soutien exécutif auprès de dirigeants.
• Expérience dans la coordination complexe de calendriers, réunions, déplacements et dépenses.
• Formation postsecondaire en administration des affaires ou domaine connexe.

Responsibilities

• Gérer des calendriers complexes, la coordination de réunions et les priorités de la direction.
• Coordonner les réunions de leadership, revues d’affaires, réunions d’équipe et discussions transversales, y compris les ordres du jour, les documents, les notes et la logistique.
• Suivre les actions, décisions, échéances et priorités pour soutenir l’exécution et la responsabilité.
• Rédiger, éditer et acheminer les correspondances et les communications des réunions.
• Préparer des documents exécutifs, rapports, tableaux de bord et présentations.
• Coordonner les voyages nationaux et internationaux, les dépenses et la logistique associée.
• Soutenir les affaires confidentielles avec discrétion et jugement.
• Maintenir des systèmes de classement et des contacts organisés.
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer l’exécution et le flux de communication.
• Aider sur des projets spéciaux, événements d’équipe et besoins locaux.

Skills

Gestion d’expéAdministrative

Maîtrise Microsoft 365

Gestion des déplacements

Gestion d’agendas complexes

Education

Bachelor en administration des affaires

Tools

Microsoft 365

Concur

SharePoint

Job description

Medtronic plc à Minneapolis recherche un Coordinateur de projets V pour soutenir le VP Product Development et le VP Integration Transformation. Vous gérerez les calendriers complexes, les réunions et les déplacements, tout en garantissant une exécution fluide des priorités.

Le poste exige une solide expérience en soutien exécutif, une capacité à traiter des informations confidentielles et une collaboration étroite avec des équipes transverses.