Senior Payroll Specialist (m/w/d)

sonnen GmbH; New York (NY); Hybrid; USD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a dedicated payroll specialist to join their mission of providing clean and affordable energy. In this role, you will ensure accurate payroll processing, manage time tracking systems, and collaborate with HR and finance teams. You will also serve as a key contact for regulatory bodies and auditors, while actively contributing to process optimization projects. This innovative firm offers a respectful and open atmosphere, flexible working hours, and various employee benefits, making it an exciting opportunity for those passionate about making a positive impact on climate change.

Benefits

30-32 Tage Jahresurlaub

Leasing von (e-)Bikes

Flexible Arbeitszeiten

Sportmitgliedschaften

Mitarbeitendenrabatt auf Stromtarif

Regelmäßige Team-Events

Hunde im Büro erlaubt

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Verantwortung für die korrekte Durchführung der Lohnabrechnungen.
• Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Zeiterfassungssysteme

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung

Tools

SAP HCM

Atoss

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser #teamsonnen

Saubere und bezahlbare Energie für alle Menschen ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Sonnen hat sich dieser Mission seit 2010 verschrieben und ist heute in Europa, den USA sowie Australien mit insgesamt über 1.000 Teammitgliedern vertreten. In Deutschland befinden sich unsere Büros im wunderschönen Wildpoldsried (Allgäu) und im pulsierenden Berlin Kreuzberg.

Wir bauen das Energiesystem der Zukunft. Dafür entwickeln wir neue Technologien und Geschäftsmodelle, wie intelligente Stromspeicher für erneuerbare Solarenergie, digitale Dienstleistungen oder unser virtuelles Kraftwerk für Stromerzeugende und -verbrauchende. Damit machen wir es Menschen möglich, unabhängig von fossilen Brennstoffen und konventionellen Energieversorgern zu werden.

Wir wachsen beständig und suchen Menschen, die sich unserer Vision von sauberer und bezahlbarer Energie für alle anschließen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf den Klimawandel haben möchten.

Wie du die Energiewende vorantreiben kannst:

• Du verantwortest die korrekte und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeiter:innen.
• Du bist der/die Expert:in für unser Zeiterfassungssystem, gewährleistest, dass alle Daten korrekt erfasst sind, und löst komplexe Fragestellungen schnell und zuverlässig.
• Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse und Daten den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und arbeitest eng mit unserem HR- und Finanzteam zusammen.
• Du bist kompetente*r Ansprechpartner*in für Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger und kümmerst dich um die Erstellung und administrative Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen.
• Du bist Ansprechpartner:in für die Wirtschaftsprüfer, das Finanzamt, Auditoren und sonstige Prüfer (w/m/d).
• Du unterstützt aktiv bei unseren monatlichen Reportings sowie in HR-Projekten zur Prozessoptimierung und -automatisierung.

Was du auf dieser Reise benötigen wirst:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachspezifischer Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung bzw. im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung und Fachkompetenz im Bereich Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungs- und Mitarbeiterinformationssystemen, idealerweise SAP HCM und Atoss
• IT-Affinität und ein Auge für Details, um frühzeitig potenzielle Fehlerquellen zu identifizieren und diese effizient zu beheben
• Teamorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was dich bei Sonnen erwartet:

• Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und gegenseitigem Respekt, in der Innovation gefordert und gefördert wird
• 30-32 Tage Jahresurlaub mit steigender Teamzugehörigkeit
• Leasing von (e-)Bikes mit bis zu 40% Ersparnis
• Flexible Arbeitszeiten und Option, mobil zu arbeiten
• Nutzung von Sportmitgliedschaften (EGYM Wellpass, nur 29,75 €/Monat) und Rabatte für andere Services und Produkte
• Mitarbeitendenrabatt auf unseren Stromtarif
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Wir lieben Hunde! Du auch? Bringe deinen Vierbeiner gerne mit in unsere Büros

Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt, um gemeinsam die Energiewende zu gestalten. Wir freuen uns, dich im #teamsonnen begrüßen zu dürfen!