Secrétaire de Direction — Santé & Social, Paris

Fondation Ove; Paris (TX); On-site; USD 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Fondation OVE recrute un/secrétaire de direction à Paris pour accompagner la direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. Vous assurerez l'accueil, le suivi des dossiers et la coordination des informations au sein d’une équipe engagée.

Titulaire d’un diplôme de secrétariat et d’une première expérience dans le secteur sanitaire ou social, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un excellent relationnel. Poste en CDI et localisé à Paris.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
• Excellente communication et maîtrise des outils bureautiques.
• Esprit d'analyse et de synthèse développé.

Responsibilities

• Assister la direction et apporter un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Organiser et gérer les flux d'informations, parfois confidentiels.
• Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi du matériel et des équipements.
• Rédiger et mettre à jour des documents et organiser des réunions et formations.

Skills

Organisation et planning

Excellente communication

Analyse et synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Diplôme de niveau 4 en secrétariat

Tools

MS Office

Job description

Fondation OVE recrute un/secrétaire de direction à Paris pour accompagner la direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. Vous assurerez l'accueil, le suivi des dossiers et la coordination des informations au sein d’une équipe engagée.

Titulaire d’un diplôme de secrétariat et d’une première expérience dans le secteur sanitaire ou social, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un excellent relationnel. Poste en CDI et localisé à Paris.