Sales Administrative (m/w/d)

Montaplast GmbH; Germany (OH); On-site; USD 52,059 - 69,412; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Tarifliche Vergütung

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Job summary

Montaplast GmbH in den USA sucht eine Fach- oder Führungskraft für Projekt- und Kostencontrolling sowie Vertriebsunterstützung im internationalen B2B-Geschäft. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Controlling und Kunden.

Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, ebenso erste Berufserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse. Attraktive Rahmenbedingungen wie eine 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Qualifications

• Mindestens erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer administrativen Schnittstellenfunktion.
• Erfahrung im internationalen B2B-Geschäft, idealerweise in der Automobilindustrie.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative.

Responsibilities

• Projekt- und Kostencontrolling mit enge Abstimmung.
• Erstellung und Pflege von Umsatzplanungen.
• Unterstützung bei Angebotsbearbeitung inkl. Änderungsmanagement.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

SAP-Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Systeme

Job description

Wir Formen Automobile zukunft – mach mit

Die Wurzeln von MONTAPLAST sind die Menschen, die tagtäglich für MONTAPLAST arbeiten – über alle Hierarchiestufen, alle Berufsgruppen und alle Standorte hinweg. Mit Stolz sagen wir: Menschen machen MONTAPLAST!

Du bist voller Tatendrang und weißt, wo deine Kompetenzen liegen, die Herausforderungen der Automobilindustrie faszinieren dich oder du willst den nächsten Schritt deiner Karriere in einem international erfolgreichen Familienunternehmen machen. Als Fach- oder Führungskraft bieten wir dir Freiräume, um deine Ideen zu verwirklichen.

Deine Aufgaben – das bewegst du bei uns

• Projekt- und Kostencontrolling: Erstellung und Pflege von Kostenlebensläufen sowie projektbezogenes Controlling in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Projektleitern
• Budgetplanung: Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung von Umsatzplanungen in Abstimmung mit dem Key Account Management und den Kunden
• Ersatzteilgeschäft steuern: Abstimmung mit Kunden zu Preisgestaltung und Rahmenverträgen
• Vertriebscontrolling im Blick: Aktive Unterstützung bei der kaufmännischen Steuerung und Mitwirkung bei der Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Kundenportale betreuen: Pflege und operative Bearbeitung webbasierter Kundenportale, insbesondere für E‑Bestellungen, Kapazitäts- und Terminanfragen sowie Langzeitlieferantenerklärungen
• Angebotsunterstützung: Aktive Unterstützung des Key Account Managements bei der Angebotsbearbeitung inklusive Mitwirkung im Änderungsmanagement

Dein Profil – das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Order Management oder einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenfunktion im industriellen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Kunden, idealerweise im internationalen B2B-Geschäft (z. B. Automotive oder Zulieferindustrie)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen, SAP-Erfahrung wünschenswert
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Kunden
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Abstimmung im internationalen Umfeld

Warum du zu uns kommen solltest

Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Controlling, Projektmanagement und Kunde. Du sorgst dafür, dass Zahlen, Prozesse und Kundenanforderungen zusammenfinden – und schaffst damit die Basis für wirtschaftliche Entscheidungen.

• Verantwortung mit Wirkung: Du bist ein wichtiger Taktgeber für Transparenz und kaufmännische Steuerung im Vertrieb
• Abwechslungsreiche Schnittstellenarbeit: Kein Tag ist wie der andere – du arbeitest eng mit Kunden, KAM, Projektleitung und Buchhaltung zusammen
• Gestaltungsspielraum: Du bringst dich aktiv in Prozesse, Portale und Controlling‑Strukturen ein und entwickelst diese weiter
• Starkes Umfeld: Ein kollegiales Team, kurze Wege und direkte Kommunikation sorgen für effizientes Arbeiten
• Internationale Perspektive: Du agierst im globalen Kundenumfeld und begleitest
• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach Tarifvertrag, eine 37,5‑Stunden‑Woche sowie 30 Tage Urlaub sorgen für Sicherheit und Planbarkeit