Sachbearbeiter/in Procurement & Contract Management (m/w/d)

NABU (Naturschutzbund Deutschland) e. V.; Delaware; On-site; USD 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell (30–40 h)

Mobiles Arbeiten möglich

Jobticket/Deutschland-Ticket

Wellhub Gesundheitsprogramme

Job summary

NABU (Naturschutzbund Deutschland) e. V. sucht eine/n Sachbearbeiter/in Procurement & Contract Management in Berlin zur Unterstützung des internationalen IKI-Großvorhabens SYMBIOTIC.

Sie arbeiten an Beschaffungsvorgängen, Vertragsmanagement und dokumentieren Prozesse sorgfältig. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium mit, verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und beherrschen MS 365 sicher.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium abgeschlossen.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Beschaffung, Vergabe, Vertragsmanagement oder Projektadministration mit.
• Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich, hast Zahlenverständnis und behältst Fristen im Blick; du nutzt MS 365 sicher.
• Du trittst professionell auf, arbeitest gerne in größeren Teams und bringst interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse; Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen.
• Idealerweise hast du Erfahrung in internationalen Drittmittelprojekten, insbesondere in Afrika und/oder Asien; zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Bahasa Indonesia oder Russisch sind ein Plus.

Responsibilities

• Procurement & Vertragsmanagement: Beschaffungs- und Vertragsvorgänge prüfen und Vollständigkeit sicherstellen.
• Prozesse & Dokumentation: Schnittstellen koordinieren, Prozessstandards einhalten, strukturierte Nachweise sicherstellen.
• Finanz- & Zahlungsprozesse: Zahlungsnachverfolgung unterstützen und Monatsberichte vorbereiten.
• Team- & Meetingorganisation: Termine koordinieren und Vor-/Nachbereitung von Meetings übernehmen.
• Workshops, Partnertreffen & Dienstreisen: logistische Organisation unterstützen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Beschaffungserfahrung 2 Jahre

MS 365 (Teams, Excel)

Englisch fließend

Interkulturelle Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium

Betriebswirtschaft/Verwaltung

Tools

MS 365

Teams

Excel

Vertragsmanagement-Software

Job description

Einleitung

Für unser Team Internationale Biodiversität im Fachbereich Internationales in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Procurement & Contract Management (m/w/d).

Ziel der Stelle:
Du unterstützt das internationale IKI-Großvorhaben SYMBIOTIC mit einem besonderen Fokus auf Procurement und Vertragsmanagement und begleitest Beschaffungsvorgänge des NABU sowie unserer neun nationalen und internationalen Projektpartner in fünf Ländern. Darüber hinaus sorgst Du mit guter Teamorganisation, verlässlicher Partnerkommunikation und der Vorbereitung ausgewählter Meetings und Veranstaltungen dafür, dass die Zusammenarbeit im Projekt reibungslos funktioniert.

Zentrale Aufgaben:

• Procurement & Vertragsmanagement: Du bearbeitest Beschaffungs- und Vertragsvorgänge des NABU im Rahmen des IKI-Großvorhabens SYMBIOTIC und prüfst die entsprechenden Vorgänge unserer Projektpartner auf Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit den geltenden Vorgaben.
• Prozesse & Dokumentation: Du koordinierst relevante Schnittstellen, hältst vereinbarte Prozessstandards nach und stellst eine vollständige, strukturierte und versionierte Vergabe-, Vertrags- und Nachweisdokumentation sicher.
• Finanz- & Zahlungsprozesse: Du unterstützt die Zahlungsnachverfolgung und die Vorbereitung monatlicher Finanzreports, pflegst Übersichten zu vertraglichen Verpflichtungen, Rechnungen und Zahlungsständen und bereitest Vorgänge zur Freigabe durch Programm- und Finanzmanagement vor.
• Team- & Meetingorganisation: Du unterstützt die Teamorganisation, koordinierst Termine und Projektkalender und übernimmst die organisatorische Vor- und Nachbereitung ausgewählter Projekt- und Partnermeetings.
• Workshops, Partnertreffen & Dienstreisen: Du unterstützt die logistische Organisation ausgewählter Workshops, Partnertreffen und Dienstreisen.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium abgeschlossen, zum Beispiel in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Recht, Beschaffung oder Projektmanagement.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Beschaffung, Vergabe, Vertragsmanagement oder Projektadministration mit; Kenntnisse geberfinanzierter Projekte sowie Erfahrungen mit IKI-Vorgaben und der Prüfung von Vergabevorgängen bei Projektpartnern sind von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig und eigenverantwortlich, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst Fristen und Details im Blick; dabei nutzt Du MS 365, insbesondere Teams und Excel, sicher und arbeitest strukturiert mit digitaler Dokumentation und Ablage.
• Du trittst professionell auf, arbeitest gerne in größeren Teams und Konsortien und bringst interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse und die Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen mit.
• Idealerweise hast Du bereits praktische Erfahrung in internationalen Drittmittelprojekten, insbesondere in Afrika und/oder Asien; zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Bahasa Indonesia und/oder Russisch sind ein Plus.

Unser Angebot:

• Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis Januar 2031, wobei eine Entfristung angestrebt wird.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima, eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie eine Vergütung nach Gehaltsgruppe 3 unserer Gehaltsleitlinien.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 30 bis 40 Stunden) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket und Gesundheitspräventionsprogramme (Wellhub).

Weitere Informationen

Wir sind, was wir tun – die Naturschutzmacher*innen. Und das schon seit 1899.

Inzwischen sind wir Deutschlands mitgliederstärkster Umweltverband: Mehr als 960.000 Mitglieder und Fördernde und etwa 70.000 Ehrenamtliche in fast 2.000 Gruppen engagieren sich mit uns für die Natur.

Werde Teil unseres rund 400 köpfigen Teams in der Bundesgeschäftsstelle. Der Wille, Natur und Klima zu schützen, schweißt uns zusammen. Das Umfeld dafür bieten wir: Mobile Arbeitsmodelle, faire Bezahlung, eine (familien-) freundliche Atmosphäre und Investitionen in Deine berufliche Fortentwicklung sind nur ein Teil davon.

Wir freuen uns auf Dich!

NABU (Naturschutzbund Deutschland) e. V.

Charitéstraße 3
10117 Berlin
http://www.nabu.de