Project Management Officer - PMO (m/w/d)

OpenKrill; United States; Hybrid; USD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Vertraege & Flexibilität

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Mentorenprogramm

Betreuung der fachlichen/persönlichen/

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Natuvion sucht einen PMO-Manager (m/w/d) zur Gewährleistung von Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in Projekten, Programmen und Portfolios. Du unterstützt durch methodische und qualitätssichernde Aufgaben und setzt einheitliche Governance‑Vorgaben um.

Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Templates, Reports und Risikomanagement, koordiniert Stakeholder‑Kommunikation und stehst im Spannungsfeld zwischen Management, Projekten und Portfoliostrategie.

Qualifications

• Sehr gutes Verständnis für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement sowie Governance.
• Erfahrung im PMO-Umfeld, Projektcontrolling, Reporting oder programmübergreifender Steuerung.
• Sicherer Umgang mit PM‑ und Collaboration‑Tools (z. B. MS365, Jira, Confluence).
• Fähigkeit, komplexe Projektinformationen strukturiert, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten.
• Hohe Organisations‑ und Strukturierungsstärke sowie ausgeprägtes Qualitäts‑ und Detailbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Projektleitungen, Management und Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Etablierung und Weiterentwicklung einheitlicher Methoden, Standards und Governance‑Strukturen
• Begleitung des Projekt‑Setups (Rollen‑ und Eskalationsmodelle, Templates)
• Planung, Monitoring und konsolidiertes Projektcontrolling (Zeit, Ressourcen, Kosten, KPIs)
• Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projekt-, Programm- und Portfolioreports
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für Management und Stakeholder
• Pflege von Risiken, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Forecasts
• Sicherstellung einheitlicher Dokumentations‑ und Qualitätsstandards über alle Projekte hinweg
• Unterstützung bei Kick‑offs, Plannings, Reviews, Steering Committees und Projektabschlüssen

Skills

PMO-Erfahrung

Projektcontrolling

Governance-Kompetenz

Stakeholder-Kommunikation

Tools

MS365

Jira

Confluence

Job description

Struktur schaffen. Transparenz ermöglichen. Projekte erfolgreich machen.Du arbeitest strukturiert, behältst gern den Überblick und möchtest durch Standards, Transparenz und Qualität zum Erfolg komplexer Projekte beitragen?Du unterstützt Projektteams und Stakeholder mit klaren Strukturen und verlässlichen Entscheidungsgrundlagen? Dann passt die PMO‑Rolle perfekt zu dir.

Was dich erwartet:

Als Project Management Officer (PMO) (m/w/d) sorgst du für Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit in Projekten, Programmen und Portfolios. Du unterstützt durch methodische, organisatorische und qualitätssichernde Aufgaben und stellst sicher, dass Projekte nach einheitlichen Standards, Methoden und Governance‑Vorgaben gesteuert werden.

Deine Aufgaben:

• Etablierung und Weiterentwicklung einheitlicher Methoden, Standards und Governance-Strukturen
• Begleitung des Projekt‑Setups (z. B. Rollen‑ und Eskalationsmodelle, Templates)
• Planung, Monitoring und konsolidiertes Projektcontrolling (Zeit, Ressourcen, Kosten, KPIs)
• Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projekt‑, Programm‑ und Portfolioreports
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für Management und Stakeholder
• Pflege von Risiken, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Forecasts
• Sicherstellung einheitlicher Dokumentations‑ und Qualitätsstandards über alle Projekte hinweg
• Unterstützung bei Kick‑offs, Plannings, Reviews, Steering Committees und Projektabschlüssen

Dein Profil:

• Sehr gutes Verständnis für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement sowie Projekt‑Governance
• Erfahrung im PMO‑Umfeld, Projektcontrolling, Reporting oder programmübergreifender Steuerung
• Sicherer Umgang mit PM‑ und Collaboration‑Tools (z. B. MS365, Jira, Confluence)
• Fähigkeit, komplexe Projektinformationen strukturiert, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Organisations‑ und Strukturierungsstärke sowie ausgeprägtes Qualitäts‑ und Detailbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Projektleitungen, Management und Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Falls du denkst, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst: Bei uns sind deiner Entwicklung „keine Grenzen gesetzt“! Geh mit uns gemeinsam deinen Weg – Wir unterstützen dich dabei! Zeige uns einfach, wer du bist.

Was dich bei uns erwartet:

Ein Umfeld, das jederzeit offen für Veränderungen und Optimierungen ist. Ein „das war schon immer so“ gibt es bei uns nicht. Du hast die Chance, dein Wissen einzubringen, Prozesse zu gestalten, vorhandene Themen zu standardisieren oder Abläufe zu optimieren. Sei Impulsgeber und bringe uns mit deiner Expertise noch weiter nach vorne!

Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen du dich wohlfühlst:

• Home-Office Verträge & absolute Flexibilität durch freie Gestaltung der Arbeitszeit
• Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub
• FlexWork: Bis zu 3 Monate pro Jahr remote aus dem europäischen Ausland arbeiten
• Monatliches Budget für individuell wählbare Benefits aus über 50 möglichen Angeboten über emplu, verschiedene Angebote über Corporate Benefits, sowie Fahrrad- und Autoleasing per Gehaltsumwandlung
• Mental Health Benefit 'Nilo' – 12 kostenlose Sessions mit Psycholog:innen jährlich sowie Zugang zu Meditationen und Kursen
• Wir unterstützen dich gezielt bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung bei Natuvion
• Mentorenprogramm für eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Werde Teil des #teamgreen - Bei Natuvion arbeitest du an innovativen Projekten als Teil eines Teams, das füreinander einsteht. Wir setzen auf Zusammenarbeit, Offenheit und Vertrauen
• Modernes Equipment und zentrale Büros in Walldorf, Berlin, München und Leipzig
• Uns ist deine langfristige Perspektive wichtig, deshalb bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

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