Internationale Beschaffungs- & Vertragsmanager:in

NABU (Naturschutzbund Deutschland) e. V.; Delaware; On-site; USD 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell (30–40 h)

Mobiles Arbeiten möglich

Jobticket/Deutschland-Ticket

Wellhub Gesundheitsprogramme

Job summary

NABU (Naturschutzbund Deutschland) e. V. sucht eine/n Sachbearbeiter/in Procurement & Contract Management in Berlin zur Unterstützung des internationalen IKI-Großvorhabens SYMBIOTIC.

Sie arbeiten an Beschaffungsvorgängen, Vertragsmanagement und dokumentieren Prozesse sorgfältig. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium mit, verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und beherrschen MS 365 sicher.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium abgeschlossen.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Beschaffung, Vergabe, Vertragsmanagement oder Projektadministration mit.
• Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich, hast Zahlenverständnis und behältst Fristen im Blick; du nutzt MS 365 sicher.
• Du trittst professionell auf, arbeitest gerne in größeren Teams und bringst interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse; Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen.
• Idealerweise hast du Erfahrung in internationalen Drittmittelprojekten, insbesondere in Afrika und/oder Asien; zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Bahasa Indonesia oder Russisch sind ein Plus.

Responsibilities

• Procurement & Vertragsmanagement: Beschaffungs- und Vertragsvorgänge prüfen und Vollständigkeit sicherstellen.
• Prozesse & Dokumentation: Schnittstellen koordinieren, Prozessstandards einhalten, strukturierte Nachweise sicherstellen.
• Finanz- & Zahlungsprozesse: Zahlungsnachverfolgung unterstützen und Monatsberichte vorbereiten.
• Team- & Meetingorganisation: Termine koordinieren und Vor-/Nachbereitung von Meetings übernehmen.
• Workshops, Partnertreffen & Dienstreisen: logistische Organisation unterstützen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Beschaffungserfahrung 2 Jahre

MS 365 (Teams, Excel)

Englisch fließend

Interkulturelle Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium

Betriebswirtschaft/Verwaltung

Tools

MS 365

Teams

Excel

Vertragsmanagement-Software

Job description

NABU (Naturschutzbund Deutschland) e. V. sucht eine/n Sachbearbeiter/in Procurement & Contract Management in Berlin zur Unterstützung des internationalen IKI-Großvorhabens SYMBIOTIC.

Sie arbeiten an Beschaffungsvorgängen, Vertragsmanagement und dokumentieren Prozesse sorgfältig. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium mit, verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und beherrschen MS 365 sicher.