Sachbearbeiter/in im Export

GREIF-VELOX AMERICA; Indiana (PA); On-site; USD 37,551 - 51,206; Full time

Benefits offered by this job

AG-Zuschuss zur bAV MetallRente

Flexible Arbeitszeiten

Fahrradleasing über BusinessBike

Obstkorb und subventionierte Kantine

Flache Hierarchien

Job summary

GREIF-VELOX AMERICA sucht eine/n Exportmitarbeiter/in zur vollständigen Abwicklung von Exportaufträgen. Sie erstellen Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungszeugnisse und überwachen Aufträge termingerecht, inklusive Zollabwicklung via ATLAS.

Sie koordinieren Speditionen, richten Transporte (LCL/FCL, Luftfracht, LKW) aus und kommunizieren mit internationalen Kunden sowie Behörden. Erforderlich ist eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Groß- und Außenhandel).
• Fundierte Zollkenntnisse, ATLAS und Außenwirtschaftsrecht.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und MS Office.

Responsibilities

• Bearbeitung von Exportaufträgen von Annahme bis Überwachung der termingerechten Abwicklung.
• Koordination Zollabwicklung, Exportkontrollvorschriften und Tarifierung.
• Logistik- und Versandorganisation inkl. Speditionen und Transportkoordination.
• Korrespondenz mit internationalen Kunden, Behörden und Reklamationen.

Skills

ERP-Systeme

SAP

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung – Groß- und Außenhandel

Tools

ATLAS

Job description

(m/w/d) Im Export stellst Du sicher, dass unsere Produkte zuverlässig ihren Weg zu unseren Kunden finden – korrekt, termingerecht und zollkonform.

Was Wir Dir Bieten

• AG-Zuschuss zur bAV MetallRente – für Deine Zukunft ist gesorgt.
• Flexible Arbeitszeiten – weil Leben und Job zusammenpassen müssen.
• Ein faires, wertschätzendes Gehalt – je nach Erfahrung zwischen 33.000€ bis 45.000€ im Jahr.
• Fahrradleasing über BusinessBike – Bewegung trotz Schreibtischjob.
• Obstkorb und eine sensationelle, subventionierte Kantine – Genussmomente mitten im Büroalltag.
• Eine Geschäftsführung mit Vision und echtem Vertrauen – hier zählt Dein Beitrag.
• Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien – bereit für Deine Impulse und Fingerabdrücke.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents – weil wir gern zusammen feiern, wachsen und Spaß haben.
• Ein erfolgreiches Drachenbootteam – Teamgeist auch außerhalb des Büros.

Deine Mission Bei Uns

• Du übernimmst die vollständige Auftragsabwicklung & Exportdokumentation: Selbstständige Bearbeitung von Exportaufträgen, Erstellung von Handelsrechnungen, Packlisten, Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnissen von der Annahme über die Bearbeitung bis hin zur termingerechten Überwachung der Aufträge.
• Du koordinierst die Zollabwicklung & Compliance: Zollrechtliche Abwicklung via ATLAS, Anwendung von Exportkontrollvorschriften, Einreihung von Waren in den Zolltarif, Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen (ATR, EUR1) und vergleichst Frachtraten, um wirtschaftlich optimale Lösungen zu finden.
• Du bist verantwortlich für die Logistik & Versandorganisation: Auswahl und Beauftragung von Speditionen, Koordination von Transporten (LCL/FCL, Luftfracht, LKW), Avisierung von Sendungen.
• Du übernimmst die Kommunikation & die Auftragsabwicklung mit unseren Kunden: Korrespondenz mit internationalen Kunden, Vertretungen und Behörden, Bearbeitung von Reklamationen. Abwicklung des Akkreditivs und Dokumentenakkreditivs sowie die Rechnungsprüfung.

Passt Du zu uns?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Zollrecht (ATLAS), im Außenwirtschaftsrecht sowie in der Anwendung von Incoterms.
• Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen (wie z. b. SAP) sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und souverän und behältst auch bei engen Terminvorgaben den Überblick. Dabei zeichnen Dich Genauigkeit, Belastbarkeit und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung aus.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und stehen Dir bei Fragen gerne jederzeit zur Verfügung.