Mitarbeiter/in Exportsachbearbeitung/ Versandabwicklung (m/w/d)

Hebenstreit GmbH; Deutschland; On-site; USD 47,792 - 61,447; Full time

Job summary

Hebenstreit GmbH sucht zur Verstärkung des Versandteams eine engagierte Fachkraft für Exportsachbearbeitung und Versandabwicklung (m/w/d). Sie betreuen die Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Faktura und organisieren die weltweite Versandabwicklung für Inland und Ausland.

Zu den Aufgaben gehören Zollabwicklung inklusive ATLAS-Ausfuhr, Erstellung von Warenverkehrsbescheinigungen, Exportkontrolle sowie die Kommunikation mit internationalen Kunden, Speditionen und Dienstleistern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Groß- & Außenhandel, Spedition oder vergleichbar)
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind Plus
• Erfahrung mit Dokumentenakkreditiven wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an internationaler Zusammenarbeit

Responsibilities

• Sie begleiten die Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Faktura
• Organisation der weltweiten Versandabwicklung (Inland & Ausland) für alle Transportarten
• Zollabwicklung inkl. ATLAS-Ausfuhr und Erstellung von Warenverkehrsbescheinigungen
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Speditionen und Dienstleistern
• Exportkontrolle und Sanktionslistenprüfung

Skills

Exportdokumente

Zollabwicklung

Englischkenntnisse

Warenwirtschaftssystem

Auftragsabwicklung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter/in Exportsachbearbeitung/ Versandabwicklung (m/w/d)

Wir sind ein führendes Unternehmen im Anlagenbau und zählen die weltweit größten Hersteller namhafter Waffel- und Snackprodukte zu unseren Kunden.

Ihre Aufgaben

Zur Stärkung unseres Teams im Bereich Versand / Ersatzteil-Verkauf suchen wir zum nächstmögli-chen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Exportsachbearbeitung/ Versandabwicklung (m/w/d).

• Sie begleiten unsere Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Faktura
• Organisation der weltweiten Versandabwicklung (Inland & Ausland) für alle Transportarten
• Zollabwicklung inkl. elektronischer Ausfuhranmeldungen über ATLAS-Ausfuhr sowie Erstellung von Warenverkehrsbescheinigungen
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Speditionen und weiteren Dienstleistern
• Exportkontrolle und Sanktionslistenprüfung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder vergleichbare Erfahrung mit entsprechendem Schwerpunkt (Export, Zoll)
• Kenntnisse in der Prüfung und Abwicklung von Dokumentenakkreditiven wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an internationaler Zusammenarbeit

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld.