Reporting Specialist – Human Resources

Allianz; New York (NY); Remote; USD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit innerhalb der USA

Globales HR-Team

Weiterentwicklung im Analytics/HR-Tech

Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatz

zusätzliche Benefits

Job summary

Allianz sucht im HR-Team einen Reporting Specialist, der datenbasierte Erkenntnisse liefert und Entscheidungen unterstützt. Die Rolle ist remote, mit Standort in den USA, und arbeitet eng mit HR Operations, Talent Acquisition, Compensation & Benefits sowie dem Senior Management zusammen.

Zu den Aufgaben gehören regelmäßige HR-Reports, Dashboards und die Sicherstellung von Datenqualität und Compliance. Sie analysieren Trends, unterstützen Forecasting und Personalplanung und arbeiten mit

Qualifications

• Bachelorabschluss in HR, Betriebswirtschaft, Data Analytics oder einem verwandten Feld.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Reporting/HR-Analytics.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung mit großen Datensätzen.
• Sehr gute Excel- und Reporting-Tools-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung regelmäßiger HR-Reports (monthly/quarterly/yearly) zu Personalbestand, Fluktuation, Diversität, Recruiting und Lernkennzahlen.
• Pflege Dashboards und Scorecards für Transparenz auf Führungsebene.
• Sicherstellung von Datenqualität, Genauigkeit und Compliance.
• Durchführung von Trendanalysen und Forecasting zur HR-Strategie.
• Zusammenarbeit mit HRIS, IT und Stakeholdern zur Optimierung von Datenflüssen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Datenanalyse

Englischkenntnisse

Datenqualität

Berichtswesen

Education

Bachelorabschluss in HR, Betriebswirtschaft oder Data Analytics

Tools

Excel

Power BI

Tableau

SAP SuccessFactors

Workday

Job description

Über die Position

Wir suchen einen analytisch starken und detailorientierten Reporting Specialist für unser Human-Resources-Team. In dieser Position sind Sie für HR-Reporting-Aktivitäten verantwortlich, liefern datenbasierte Erkenntnisse und unterstützen fundierte Entscheidungen in verschiedenen HR-Bereichen. Sie arbeiten eng mit HR Operations, Talent Acquisition, Compensation & Benefits sowie dem Senior Management zusammen, um Genauigkeit, Compliance und Effizienz in allen Reporting-Prozessen sicherzustellen.

Bei dieser Position handelt es sich um eine Remote-Tätigkeit mit Standort in den Vereinigten Staaten , die Ihnen die Flexibilität bietet, mit globalen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Kenntnisse in Deutsch oder Französisch sind von Vorteil, da Sie möglicherweise internationale HR-Teams unterstützen.

Hauptaufgaben

HR Reporting & Analytics

• Erstellung regelmäßiger HR-Berichte (monatlich, quartalsweise und jährlich) zu Personalbestand, Fluktuation, Diversität, Recruiting, Learning und weiteren HR-Kennzahlen.
• Pflege von Dashboards und Scorecards, um der Führungsebene einen transparenten Überblick über Trends in der Belegschaft zu ermöglichen.
• Sicherstellung der Datenqualität, Genauigkeit und Einhaltung interner Standards sowie gesetzlicher Anforderungen.

Datenanalyse & Insights

• Aufbereitung komplexer Datensätze in konkrete Handlungsempfehlungen und verständliche Zusammenhänge.
• Durchführung von Trendanalysen zur Unterstützung der HR-Strategie und geschäftlicher Entscheidungen.
• Unterstützung bei Forecasting, Personalplanung und strategischen HR-Initiativen.

System- & Prozessoptimierung

• Kontinuierliche Optimierung von Reporting-Prozessen, Vorlagen und Automatisierungsmöglichkeiten.
• Zusammenarbeit mit HRIS, IT und funktionsübergreifenden Teams zur Verbesserung von Datenflüssen und Reporting-Tools.
• Mitarbeit an Projekten zur digitalen Transformation, einschließlich Tool-Upgrades und Integrationen.

Zusammenarbeit mit Stakeholdern

• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Talent-Teams, Finance und weiteren internen Stakeholdern.
• Bereitstellung von Ad-hoc-Reports und Analytics-Support nach Bedarf.
• Präsentation von Dashboards, Erkenntnissen und Empfehlungen gegenüber der HR-Führungsebene.

Erforderliche Qualifikationen

• Bachelorabschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Data Analytics oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR Reporting, in HR Analytics, HR Operations oder einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit großen Datensätzen.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Reporting-Tools wie Power BI, Tableau, SAP SuccessFactors, Workday oder vergleichbaren Anwendungen.
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Bewusstsein für Datenintegrität.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in einer globalen Organisation oder Matrixorganisation.
• Kenntnisse in HR-Informationssystemen (HRIS), insbesondere Workday oder SuccessFactors.
• Erfahrung mit Automatisierungstools wie Power Query, VBA oder RPA.
• Gute Deutsch- oder Französischkenntnisse.

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und starke Problemlösungskompetenz.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine gleichzeitig in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu managen.
• Teamorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Daten klar, prägnant und überzeugend zu vermitteln.

Was wir bieten

• Flexible Remote-Arbeit von überall innerhalb der USA.
• Ein dynamisches, unterstützendes und global vernetztes HR-Team.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in den Bereichen Analytics und HR-Technologie.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
  Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Die Fürsorge für unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle bestärkt fühlen und das Vertrauen haben, Neues zu entdecken, sich weiterzuentwickeln und eine bessere Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden sowie für die Welt um uns herum zu gestalten.

Bei Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine wohlhabendere Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem Menschen und Leistung gleichermaßen zählen und an dem wir eine Kultur fördern, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.

Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft oder kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, sozialer Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung sowie unabhängig von allen anderen Merkmalen, die nach den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften geschützt sind.

Schön, Sie an Bord zu haben. Gemeinsam sorgen wir für morgen.