Referentin/ Referent SAP Digitale Personalsysteme (m/w/d)

BG BAU; Indiana (PA); On-site; USD 69,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Tarifvertrag BG-AT

30 Urlaubstage (ab 2027 31)

Mobilitätszuschuss Fahrrad

Home-Office Optionen

Job summary

BG BAU sucht eine Referentin SAP Digitale Personalsysteme (m/w/d) zur Betreuung des SAP HCM Systems gemäß Prozessvorgaben. Sie fungieren als fachliche Ansprechperson für SAP HCM und arbeiten eng mit internen Bereichen sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen langjährige Erfahrung mit SAP HCM, IT-Prozesse (ITIL) und Tarifrecht mit, sicherer Umgang mit Microsoft Office, und arbeiten an Tests, Schulungen sowie Systemweiterentwicklung.

Qualifications

• Langjährige SAP HCM-Erfahrung und IT-Prozesse nach ITIL.
• ,
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie in Sozial- und Steuerrecht.

Responsibilities

• Betreuung des digitalen Personalsystems SAP HCM gemäß Prozessvorgaben.
• Fachliche Ansprechperson im Bereich SAP HCM; Module PA, PY, OM, TV, Portal ESS/MS Service Requests.
• Fehlermanagement, Tests, Schulungen und Konzepte mit SAP-Bezug erstellen.
• Kooperation mit Partnern und Weiterentwicklung des Systems.
• Begleitung interner/externen Prüfungen.

Skills

SAP HCM

Projektarbeit

ITIL

Microsoft Office

Tarifrecht

Analytische Fähigkeiten

Digitale Kompetenz

Education

Bachelor/Diplom (FH) Informatik/Wirtschaftsinformatik

Tools

S4/HCM Module

Groupware

Job description

Referentin/Referenten SAP Digitale Personalsysteme (m/w/d)

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Ihre Vorteile Bei Uns

• Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 31 Urlaubstage) ) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
• Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
• Optionen des mobilen Arbeitens
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Betreuung des digitalen Personalsystems SAP HCM entsprechend der Prozessvorgaben
• Fachliche Ansprechperson im Bereich SAP HCM
• Fachliche Anforderungen bewerten und abstimmen sowie Module PA, PY, OM, TV, Portal ESS/MS Service Requests mit Tickettool erstellen, Nachverfolgung der angeforderten Anforderungen
• Fehlermanagement mit Überwachung der Fehlermeldungen und Fehlerbereinigungen
• Anforderungen/Änderungen zu Rollen stellen und Vergabe von Berechtigungen
• Betreuung und Bearbeitung des Sammelpostfachs
• Aufgaben des Releasemanagements wahrnehmen
• Durchführung und Steuerung von Tests sowie Bewertung von Testinhalten
• Handlungsanleitungen erstellen, Schulungen vorbereiten und durchführen
• Erstellung von Konzepten mit SAP-Bezug
• Sonderaufgaben z. B. Begleitung bei internen (Innenrevision) und externen (z. B. DGUV, DRV, BRH, FZA, WP) Prüfungen
• Strategische Zusammenarbeit mit den Kooperationspartner und Weiterentwicklung des Systems
• Lösung komplexer Fachfragen und Weiterentwicklung von Prozessen im SAP HCM
• Organisation und Mitarbeit in strategisch wichtigen internen und externen Projekten und Arbeitsgruppen
• Steuerung und konzeptionelle Begleitung der Weiterentwicklung SAP HCM
• Verantwortliche Mitarbeit in der SAP-Kooperation mit dem Dienstleister BGHM
• Sonderaufgaben z. B. strategische Empfehlung zur Systemweiterentwicklung für übergeordnete Führungsebenen der BG BAU

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise der Informatik/Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Langjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit SAP HCM
• Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit, wünschenswert IT-Projekte in Bezug auf SAP HCM
• Sehr gute technische Kenntnisse in SAP HCM
• Sehr gute Kenntnisse des Arbeits- und Dienstrechts sowie insbesondere des Personalvertretungs- und Tarifrechts, sowie Sozialversicherungs- und Steuerrecht und Zusatzversorgungsrecht
• Gute Kenntnisse von IT-Prozessen und Standards (z. B. ITIL)
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten, Mailing-Software und weiteren Werkzeugen im Sinne der Erbringung der IT Services
• Gute Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen und Produkte auf dem IT-Servicemarkt (z. B. SAP HCM bzw. S4/H4Fachbereichsmodule, Groupware)
• Kenntnisse der fachbereichsspezifischen, organisatorischen Abläufe sowie Schnittstellen zu anderen Fachbereichen und Abteilungen innerhalb der BG BAU wünschenswert
• Technische Kenntnisse der durch die BG BAU, die BG Phoenics GmbH und durch Drittdienstleister angebotenen und betriebenen Anwendungen bzw. Informationssysteme des Fachbereiches wünschenswert
• Ausgeprägte digitale Kompetenz
• Analysefähigkeit sowie die Fähigkeit übergreifend zu denken und zu handeln
• Angemessener, konstruktiver sowie wertschätzender Umgang mit anderen
• Bereitschaft zu mehrtätigen, planbaren Dienstreisen

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 BG-AT.

Dienstsitz

• Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin
• Region Nord: Hildesheimer Str. 309, 30519 Hannover
• Region Mitte: Viktoriastr. 21, 42115 Wuppertal
• Region Süd: Am Knie 6, 81241 München

Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Lebenswegen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Der BG BAU ist ein ausgewogener Anteil von Frauen und Männern in diesem Bereich wichtig. Deshalb fordern wir vor allem qualifizierte Frauen auf, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachlicher Ansprechpartner

Thomas Fröhlich, Tel.: [phone]

Ansprechpartnerin In Bezug Auf Den Auswahlprozess

Antje Böhm, Tel.: [phone]

Bewerben Sie sich bis zum 19. Oktober 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17. November 2026 in Berlin statt.