Referent/Assistenz (m/w/d) Vorstand Produktion/Technik

Ehrmann Group; United States; On-site; USD 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Urlaub- & Weihnachtsgeld

Kantine

Betriebsfest

Job summary

Die Ehrmann Group sucht eine/n erfahrene/n Koordinator/in für Produktion, Planung und Projektmanagement. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Werken, Fachbereichen und Vorstand, koordinieren Maßnahmen, Termine und definierte Arbeitspakete und sichern die erfolgreiche Umsetzung.

Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz für den Vorstand, organisieren Büro-, Termin- und Vertragsmanagement sowie Protokolle.

Qualifications

• Erfahrung im Projektmanagement und in der Koordination komplexer Vorhaben.
• Starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung mit Planung, Budgetierung und Berichtsprozessen.

Responsibilities

• Sie koordinieren und begleiten ausgewählte Projekte eigenverantwortlich, verfolgen Maßnahmen und Termine, und stimmen sich eng mit Bereichen ab.
• Sie wirken bei der Unternehmensplanung mit und koordinieren Investitionsplanung sowie Investitionsmanagement.
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz für den Vorstand und organisieren Büro-, Termin- und Vertragsmanagement.
• Sie protokollieren Sitzungen und Dokumentieren Entscheidungen sowie Verantwortlichkeiten.
• Sie konsolidieren Werks Reporting, werten Kennzahlen aus und führen Betriebsvergleiche durch.
• Sie sind Key User für das Dokumenten- und Vertragsmanagementsystem und sichern transparente Prozesse.

Skills

Projektmanagement

Koordination

Berichtswesen

Investitionsplanung

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Job description

Unsere genussvolle Arbeitswelt bei Ehrmann.

Unser Vorstand Produktion und Technik setzt auf Ihre Unterstützung bei organisatorischen, planerischen und projektbezogenen Fragestellungen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Werken, Fachbereichen und Vorstand sorgen Sie für eine erfolgreiche Koordination und Kommunikation.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und begleiten ausgewählte Projekte eigenverantwortlich, verfolgen Maßnahmen und Termine nach und stellen durch die enge Abstimmung mit den beteiligten Bereichen eine erfolgreiche Umsetzung sicher. Dabei übernehmen Sie definierte Arbeitspakete sowie ausgewählte Projektleitungsaufgaben.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Unternehmensplanung mit und koordinieren die Investitionsplanung sowie das Investitionsmanagement.
• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen für den Vorstand und übernehmen die professionelle Organisation des Büro-, Termin- und Vertragsmanagements sowie weitere administrative Aufgaben.
• Zudem führen Sie Protokoll bei Sitzungen und Besprechungen mit Vorstandsbezug und sorgen für eine strukturierte Dokumentation von Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Folgemaßnahmen.
• Die Sicherstellung und Konsolidierung des Werksreportings gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Auswertung relevanter Kennzahlen, Statistiken und Betriebsvergleiche.
• Als Key User verantworten Sie unser Dokumenten- und Vertragsmanagementsystem und tragen durch die Sicherstellung transparenter Prozesse und eines reibungslosen Informationsflusses zur effizienten Zusammenarbeit der beteiligten Bereiche bei.

Das ist Ihr Profil

• Mit einem erfolgreich abgeschlossenen wirtschaftswissenschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung bringen Sie beste Voraussetzungen für diese Position mit.
• Zudem konnten Sie bereits Erfahrung in den Bereichen Energie, Produktion, Projektmanagement und Personal sammeln.
• Weiterhin begeistern Sie Ihre Gesprächspartner auf Deutsch und Englisch, interkulturelle Erfahrung ist wünschenswert.
• Persönlich punkten Sie mit einer selbstständigen, analytischen, lösungsorientierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise und großem Engagement, Dinge voranzutreiben.

Benefits

Wir bieten: Perspektiven, denn hier gestalten wir gemeinsam die Zukunft: An einem sicheren und modernen Arbeitsplatz erwartet Sie ein Team, bei dem Erfolg und Spaß sich nicht gegenseitig ausschließen. Für Ihr Wohlergehen in Gegenwart und in Zukunft sorgen wir mit attraktiven Sozialleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Urlaub- & Weihnachtsgeld
• Kantine
• Betriebsfest