Representante de Control de Inventario

Smart Option Search; San Juan (PR); On-site; USD 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Smart Option Search en Puerto Rico busca apoyar las operaciones generales del almacén, incluyendo recepción, almacenamiento, reabastecimiento, preparación de órdenes, despacho y distribución. Responsable del control de inventario mediante conteos cíclicos y monitoreo de artículos próximos a vencer, asegurando cumplimiento de normas de seguridad y calidad.

Se requieren 1 año en almacén/logística y 2 años en conteos de inventario; experiencia con montacargas y hand truck es valorada.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en almacén, logística o control de inventario.
• Experiencia mínima de 2 años realizando cycle count, auditorías o conteos de inventario.
• Experiencia manejando montacargas y hand truck.

Responsibilities

• Descargar semanalmente el reporte de inventario de la plataforma ERP para monitorear mercancía próxima a expirar y coordinar retiro o disposición del producto.
• Crear, actualizar y mantener archivados los reportes y documentación relacionada al inventario.
• Realizar conteos cíclicos y auditorías de inventario, comparar con registros, efectuar ajustes y documentar discrepancias.
• Investigar la causa raíz de variaciones en la mercancía y comunicar al Supervisor para mejoras al proceso.
• Anticipar necesidades futuras basadas en consumo, tendencias y demanda en el inventario.
• Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de inventario.
• Inspeccionar y monitorear el inventario para identificar productos expirados, dañados o próximos a vencer, siguiendo el procedimiento de disposición.
• Separar, rotular y trasladar productos expirados al área de cuarentena o retirarlos del inventario.
• Mantener el área de trabajo limpia, recogida y organizada.
• Reubicar mercancía entre localización de almacenamiento y salida para mejorar accesibilidad y actualizar datos en el sistema.
• Cubrir ausencias según calendario para puestos de Almacén, Despacho y Recibo siguiendo procesos establecidos.
• Ejecutar conteos cíclicos diarios, semanales o mensuales según calendario.
• Documentar resultados de conteos y mantener evidencia en folders conforme a políticas.

Skills

Cycle count

Inventory control

Receiving & stocking

Forklift operation

Education

Cuarto año de escuela superior

Tools

Montacargas

Job description

El titular de este puesto es responsable de brindar apoyo a las operaciones generales del almacén en todas sus áreas, incluyendo recepción, almacenamiento, reabastecimiento, preparación de órdenes, despacho y distribución. Este puesto tiene un rol clave en el control y precisión del inventario mediante la ejecución de conteos cíclicos y el monitoreo de productos expirados o próximos a expirar. Además, deberá asegurar el cumplimiento con los procedimientos internos, normas de seguridad y estándares de calidad establecidos por la empresa.

Responsabilidades

1. Descargar semanalmente el reporte de inventario de la plataforma de recursos empresariales (ERP, como Acumatica), para monitorear la mercancía próxima a expirar y coordinar retiro o disposición del producto.
2. Crear, actualizar y mantener archivados los reportes y documentación relacionada al inventario.
3. Realizar conteos cíclicos y auditorías de inventario, comparando resultados físicos con registros del sistema, realizando ajustes y documentando discrepancias.
4. Investigar la causa raíz de variaciones en la mercancía del inventario y comunicarle al Supervisor para identificar y aplicar mejoras al proceso.
5. Anticipar necesidades futuras basadas en consumo, tendencias y demanda en el inventario.
6. Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de inventario.
7. Inspeccionar y monitorear el inventario para identificar productos expirados, dañados o próximos a vencerse tanto de forma física como en el sistema, siguiendo el procedimiento establecido de disposición de productos próximos a expirar.
8. Separar, rotular y trasladar productos expirados al área designada de cuarentena o retirarlos del inventario.
9. Mantener el área asignada limpia, recogida y organizada.
10. Reubicar y reorganizar la mercancía de una localización de almacenaje a localización de salida para mejorar accesibilidad y control y actualizar la data en el sistema.
11. Cubrir ausencias o períodos de vacaciones asignados por el Supervisor de los siguientes puestos: Empleado de Almacén, Despacho, Empleado de Almacén, Recibo, Carrero y/o Carreo Auxiliar siguiendo los procesos operacionales establecidos para cada puesto.
12. Ejecutar conteos cíclicos diarios, semanales o mensuales según calendario establecido.
13. Documentar resultados de conteos en la hoja de conteo físico de inventario y mantener evidencia en el folder conforme a políticas internas.

Requisitos Académicos

• Cuarto año de escuela superior.

Requisitos Profesionales

• Experiencia mínima de un año en funciones de Almacén, logística o control de inventario.
• Experiencia mínima de dos años realizando cycle count, auditorías o conteos de inventario.
• Experiencia manejando equipo de montacargas y hand truck.

Requisitos Adicionales

• Licencia de conducir categoría 4 vigente y buen expediente de conductor.