Resumen del Puesto
El Supervisor de Control de Inventario es responsable de mantener la precisión, integridad y calidad del inventario dentro del centro de distribución. Este puesto supervisa las actividades diarias de control de inventario, incluyendo conteos cíclicos, investigaciones de discrepancias, auditorías de calidad y reportes de inventario. Trabaja en estrecha colaboración con los equipos de Operaciones, Compras, Ventas y Finanzas para garantizar niveles adecuados de inventario y una gestión efectiva de la salud del inventario, incluyendo daños, rotación de productos, vida útil y diferencias de inventario.
Responsabilidades Principales
- Supervisar y coordinar las actividades diarias de control de inventario y los programas de conteos cíclicos.
- Dirigir y apoyar al equipo de Control de Inventario, incluidos los contadores cíclicos y especialistas de inventario.
- Ejecutar el programa de conteos cíclicos y garantizar su realización oportuna y precisa.
- Investigar diferencias de inventario e identificar las causas raíz de las discrepancias.
- Revisar faltantes de almacén, ajustes de inventario y excepciones para determinar acciones correctivas.
- Monitorear y reportar métricas de precisión de inventario e indicadores clave de desempeño (KPIs).
- Distribuir reportes semanales de inventario, conteos cíclicos, daños y fechas de vencimiento.
- Colaborar con los líderes de Operaciones para mantener la precisión del inventario y la eficiencia operativa.
- Garantizar la adecuada rotación de productos y supervisar la vida útil del inventario.
- Analizar tendencias relacionadas con daños y vencimientos, e implementar acciones correctivas cuando sea necesario.
- Apoyar los procesos de auditoría de calidad para productos entrantes y salientes.
- Verificar que los productos cumplan con los estándares de calidad e inocuidad alimentaria de la empresa.
- Participar en auditorías internas y externas de inventario y calidad.
- Mantener los procedimientos operativos estándar (SOPs) relacionados con control de inventario y calidad, asegurando su cumplimiento.
- Capacitar a los empleados en procedimientos, sistemas y mejores prácticas de control de inventario.
- Apoyar proyectos e iniciativas de mejora continua relacionadas con inventario y operaciones.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, los requisitos de inocuidad alimentaria y las regulaciones aplicables.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas, Cadena de Suministro, Logística o campo relacionado, preferida. Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.
- De 3 a 5 años de experiencia en control de inventario, operaciones de almacén, cadena de suministro o áreas relacionadas.
- De 1 a 3 años de experiencia supervisando personal o desempeñando funciones de liderazgo.
- Experiencia en distribución de alimentos, manufactura o distribución mayorista altamente preferida.
- Conocimiento sólido de procesos de control de inventario, conteos cíclicos y operaciones de almacén.
- Experiencia con sistemas de gestión de almacenes (WMS) y software de administración de inventarios.
- Fuertes habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas.
- Capacidad para investigar discrepancias e implementar acciones correctivas.
- Dominio de Microsoft Excel y herramientas de generación de reportes.
- Certificación APICS/CPIM es una ventaja.
- Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de distribución dinámico y de ritmo acelerado.
Requisitos Físicos
- Capacidad para caminar regularmente por las instalaciones del almacén y realizar auditorías de inventario.
- Capacidad para levantar hasta 25 libras (11 kg) ocasionalmente.
- Capacidad para trabajar en distintos ambientes de almacén, incluidas áreas refrigeradas cuando sea necesario.