Receptionniste

Park Avenue Lexus Sainte-Julie; Silver Star (MT); On-site; USD 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective (santé et dent)

REER patronal

PAE – aide aux employés

Prime de référencement

Job summary

Groupe Park Avenue recherche une réceptionniste pour assurer l’accueil chaleureux des visiteurs, la gestion des appels, des courriels et la coordination entre les départements. Le poste, à temps plein, s’exerce du lundi au vendredi de 9 h à 17 h et s’inscrit dans un environnement professionnel axé sur le service et la polyvalence.

Les responsabilités incluent l’accueil, la prise de messages, le suivi des courriels, le support administratif, la gestion des rendez-vous et le maintien d’un espace

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle.
• Compétences informatiques et capacité d’apprendre de nouveaux outils.
• Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Répondre aux appels entrants avec professionnalisme et courtoisie et orienter les clients vers le bon service.
• Prendre des messages détaillés et assurer le suivi par courriel.
• Maintenir un service de qualité et résoudre les préoccupations des clients lorsque possible.
• Gérer les messages vocaux et les transmettre aux destinataires concernés.
• Répondre aux clients via le chat en ligne et assurer un support rapide et efficace.
• Accueillir les visiteurs et aviser l’employé concerné de leur arrivée.
• Soutenir le département service dans la prise de rendez-vous et l’entrée de données.
• Gérer les fournitures de bureau et l’approvisionnement des stocks.
• Distribuer le courrier et maintenir un espace de travail propre.

Skills

Service client

Communication

Bureautique

Job description

Titre du poste : Réceptionniste – Groupe Park Avenue

Ton avenue vers une carrière d’accueil et de professionnalisme

Être réceptionniste chez Groupe Park Avenue (GPA), c’est être la première impression de l’entreprise et le cœur des communications avec nos clients. Ton rôle est essentiel : accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer efficacement les appels et les courriels, et assurer une coordination fluide entre les différents départements.

Axé.e sur le service client et la polyvalence, tu évolueras dans un environnement dynamique où chaque interaction contribue à l’expérience exceptionnelle offerte à nos clients. Chez GPA, nous t’offrons les outils, la stabilité et les avantages pour exceller dans ton rôle.

Avantages de GPA : Ton avenue vers des conditions supérieures

• Un régime d’assurance collective complet, incluant l’assurance dentaire ;
• Un régime d’épargne retraite (REER) avec cotisation de l’employeur ;
• Un programme d’aide aux employé.es (PAE) pour ton mieux-être et celui de ta famille ;
• Une prime de référencement de talents avantageuse ;
• Un environnement de travail accueillant et collaboratif ;
• Un poste à temps plein, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h.

Description des tâches quotidiennes : Tes responsabilités, ton avenue vers l’excellence

• Répondre aux appels entrants avec professionnalisme et courtoisie afin d’identifier les besoins des clients et les diriger vers le bon département ;
• Prendre des messages détaillés et assurer le suivi par courriel lorsque requis ;
• Maintenir un haut niveau de service en fournissant des réponses précises et en résolvant les préoccupations des clients dans la mesure du possible ;
• Gérer les messages vocaux et les transmettre aux personnes concernées ;
• Répondre aux clients via le chat en ligne et assurer un support rapide et efficace ;
• Accueillir les visiteurs et aviser l’employé concerné de leur arrivée ;
• Appuyer le département du service pour la gestion des rendez-vous et l’entrée de données ;
• Effectuer la gestion des commandes de bureau, assurer le suivi des stocks et veiller à leur approvisionnement ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant aux bons départements ;
• Maintenir un espace de travail propre et organisé ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de la direction.

Le profil recherché : Professionnalisme, service et polyvalence

• Expérience en service à la clientèle (un atout important) ;
• Être à l’aise avec les outils informatiques et habileté à en apprendre de nouveaux ;
• Habiletés en communication et en résolution proactive de défis ;
• Capacité à s’intégrer rapidement et à collaborer efficacement avec l’équipe ;
• Aptitude à assimiler rapidement de nouvelles informations et compétences ;
• Professionnalisme, autonomie et entregent.

Groupe Park Avenue : TON avenue en carrière

Le Groupe Park Avenue c’est LA voie vers le succès, pour grandir, pour se développer et avoir une carrière prestigieuse. Avec 65 ans d’histoire dans la vente et l’entretien automobile, nous sommes reconnus pour notre innovation et notre service à la clientèle hors pair. Aujourd’hui, le groupe compte 7concessionnaires, 600 employé.es et représente les marques les plus influentes de l’industrie.