Projektmanagement-Assistenz: Organisationstalent im Bau

Goldbeck; Germany (OH); On-site; USD 36,836 - 59,859; Full time

Benefits offered by this job

Inflationsausgleich

Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitanpassung

Sabbatical

Job summary

GOLDBECK sucht eine engagierte Büroassistenz, die Bau- und Projektleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als wichtige erste Anlaufstelle vor Ort fungiert. Sie koordiniert Termine, empfängt Kunden und Nachunternehmern und wickelt Korrespondenz ab.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit, arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse. MS Office beherrschen Sie sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im ähnlichen Aufgabenfeld ideal.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung von Bau- und Projektleitern im operativen Tagesgeschäft.
• Korrespondenz mit Kundinnen/Kunden und Nachunternehmern.
• Verwaltung und Organisation von Rechnungsfreigaben und Einbehalten.
• Empfang von Kundinnen, Nachunternehmern und Besuchern vor Ort.
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen; Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

GOLDBECK sucht eine engagierte Büroassistenz, die Bau- und Projektleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als wichtige erste Anlaufstelle vor Ort fungiert. Sie koordiniert Termine, empfängt Kunden und Nachunternehmern und wickelt Korrespondenz ab.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit, arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse. MS Office beherrschen Sie sicher.