Project Manager Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

SmartRecruiters, Inc.; Paris (TX); On-site; USD 7,600 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification stagiaire

Titres restaurant Swile

Remb. transport 50%

RTT mensuel

Réduction billetterie

Salle de sport Ubisoft

Job summary

Ubisoft recherche un stagiaire Assistant Chef de Projet pour une période de 6 mois à partir de janvier 2027. Vous travaillerez sous la responsabilité du Program Manager et au sein d’une équipe de chefs de projet, en soutien des Live Operations et des services en ligne.

Le stage privilégie l’autonomie, la communication et un bon esprit analytique; une appétence pour les jeux vidéo et des connaissances en services web sont appréciées.

Qualifications

• Étudiant(e) avec de bonnes connaissances en services web et multimédia, et des compétences analytiques.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé indispensable.
• Bonnes aptitudes à la communication et réactivité.
• Compréhension des aspects techniques d’un service d’intégration web et communication avec les développeurs.

Responsibilities

• Soutenir les activités de gestion de projet et participer à des démonstrations/prescriptions destinées aux équipes de production et commerciales.
• Coordonner les opérations de configuration et contribuer à l’intégration de nouvelles productions et au lancement de produits.
• Analyser les besoins et établir un calendrier en collaboration avec les studios et équipes business.
• Contribuer aux rapports et à la communication des projets.
• Collaborer avec l’équipe Live Operations pour les produits sociaux et d’engagement.

Skills

Anglais

Services web

Multimédia

Analyse

Communication

Tools

Jira

Confluence

IA

Bug Tracker

Wiki

Job description

Project Manager Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Les équipes Online Services d’Ubisoft soutiennent les jeux en créant et en gérant des solutions en ligne qui les connectent aux joueur·euses.

Sous la responsabilité du Program Manager, vous travaillerez au sein d'une équipe de chefs de projet et les assisterez dans deux domaines principaux :

Soutien à la gestion de projet :

• Soutenir les activités de gestion de projet parallèlement aux responsabilités principales
• Participer à des démonstrations et à des présentations destinées aux équipes de production et commerciales sur les différents services disponibles, tels qu’Ubisoft Connect, Stats & Leaderboard, et participer à l’intégration avec des partenaires internes et externes.
• Coordonner les opérations de configuration et contribuer à l’intégration de nouvelles productions et au lancement de produits.
• Analyser les besoins en collaboration avec les studios de production et/ou les équipes business et établir un calendrier.
• Collaborer avec les chefs de projet seniors pour documenter les détails techniques et non techniques du projet.
• Conseiller les équipes de production et commerciales afin de les aider à atteindre leurs objectifs (identification d’opportunités, mise en œuvre technique, amélioration de l’expérience utilisateur).
• Établir des relations avec les clients et promouvoir une culture d’amélioration continue auprès des utilisateurs en transmettant efficacement les retours d’expérience aux Product Managers.
• Contribuer aux rapports et à la communication relatifs aux projets.

Soutien aux Live Operations :

• Collaborer étroitement avec l’équipe Live Operations pour les produits sociaux et d’engagement.
• Participer à la coordination, à la préparation et au suivi des activités en direct.
• Contribuer aux fonctionnalités sociales, aux campagnes d’engagement et aux activations en jeu ou sur le Web.
• Assurer le bon déroulement des Live Operations.
• Participer aux tâches de configuration, de surveillance et de suivi des incidents.
• Faciliter la communication entre les équipes.
• Acquérir une expérience pratique dans l'exploitation et la maintenance de produits en production

Au fur et à mesure que vous gagnerez en autonomie, il pourra également vous être demandé de prendre en charge des projets liés ou non aux tâches énumérées ci-dessus.

• Vous êtes étudiant(e), vous possédez de bonnes connaissances en matière de services web et multimédia, ainsi que de solides compétences analytiques.
• La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est indispensable.
• Vous avez de bonnes aptitudes à la communication et faites preuve de réactivité et de proactivité.
• Vous comprenez les aspects techniques d’un service d’intégration web et communiquez efficacement avec les développeurs et les futurs intégrateurs sur des sujets liés au développement.
• La maîtrise de différentes méthodologies de projet (agile) et des outils utilisés pour les mettre en œuvre (Jira, Confluence, IA, Bug Tracker, Wiki, listes de contrôle) est un atout.
• Un intérêt marqué pour les jeux vidéo est très apprécié.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer.

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience!

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal .

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap.

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