IT Buyer Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft Entertainment; Paris (TX); On-site; USD 12,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification de stage selon le niveau

Carte Swile et titres-restaurants

Remboursement partiel du transport

Réduction billetterie et accès salleUb

Job summary

Ubisoft recherche un stagiaire en IT Buyer Assistant pour soutenir les achats logiciels, hardware et prestations IT, en collaboration avec les studios et le siège.

Vous analyserez les coûts, aiderez à la contractualisation et gagnerez une expérience significative dans un contexte international et dynamique du secteur du jeu vidéo.

Qualifications

• Étudiant·e en formation supérieure spécialisée en Achats ou Commerce, vous êtes intéressé·e par le secteur des achats.
• Niveau d’anglais et de français courants, et bonnes compétences en négociation et service client.
• Maîtrise du Pack Office et sens de l’organisation requis.

Responsibilities

• Animer la veille marché et le sourcing fournisseurs pour répondre aux besoins internes.
• Accompagner les clients internes dans leurs projets d’achats IT (logiciels et services).
• Préparer et animer les consultations et les soutenances; construire des grilles d’analyses et évaluer les offres.
• Préparer et piloter les négociations et participer au processus de décision.

Skills

Anglais courant

Français courant

Organisation et rigueur

Education

Étudiant en Achats ou Commerce

Tools

Pack Office

Job description

IT Buyer Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autre encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu

Le département Achats est responsable de l’acquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à : réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes. Pour atteindre ces objectifs, le département Achats doit participer à la création et l’animation de la communauté achats groupe, via le benchmark, la coordination, le partage des bonnes pratiques et des outils, et l’utilisation d’un référentiel commun.

Au sein de l’équipe Achats du siège d’Ubisoft, vous intervenez sur les achats software, hardware, connectivité, prestations intellectuelles, en support de nos studios de développement et du département IT. Vous veillez à l’optimisation des coûts et la gestion des risques pour les différentes catégories d’achats IT.

Vous participez à l’implémentation de la politique des achats et au traitement des dossiers d’achats de l’expression du besoin à la contractualisation. A ce titre, vous travaillez sur l’accompagnement des clients internes sur leurs projets achats (nouveaux projets, renouvellement, etc):

• Animer la veille marché et le sourcing fournisseurs, participer activement à la recherche permanente de nouveaux partenaires à même de répondre aux besoins;
• Accompagner les clients internes dans la réalisation de leurs projets d'achats de solutions logicielles et/ou de prestations de services IT (sélection de fournisseurs à travers des appels d'offres ou négociation en gré à gré), tout en respectant le processus achat et en activant l'ensemble des leviers de négociation appropriés ;
• Préparer et animer les consultations et les soutenances;
• Construire des grilles d’analyses et évaluer les offres techniques, fonctionnelles et commerciales;
• Préparer et piloter les négociations en regard des objectifs visés;
• Participer au processus de décision;
• Être garant·e, avec les différentes parties prenantes, notamment les équipes juridiques, de la contractualisation avec le tiers.

Vous êtes en charge de l’analyse de certains indicateurs de performance du service Achats :

• Elaborer le reporting demandé sur ces activités, et travailler notamment sur des indicateurs de performance achats, analyse RSE;
• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et veiller à l’application et l’utilisation des contrats ;
• Participer à l’analyse des risques marché et fournisseurs.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes achats des différentes filiales d’Ubisoft afin de participer au développement international du réseau achats.
• Etudiant·e en formation supérieure spécialisée en Achats ou Commerce, vous êtes intéressé·e par le secteur des achats, vous souhaitez acquérir une expérience significative dans ce domaine.
• Vous manifestez un réel intérêt pour l’univers High Tech et les produits informatiques et vous souhaitez évoluer dans un contexte international
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’un bon sens de l’organisation.
• Vous aimez le travail en équipe, et possédez de vraies qualités relationnelles ainsi que le sens de la négociation et du service ;
• Vos niveaux d'anglais et de français sont courants et vous maîtrisez le pack Office.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience!

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal .

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap.

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