Food Event Planner Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft Entertainment; Paris (TX); On-site; USD 7,700 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification de stage selon le niveau

Carte Titres Restaurant Swile

Réduction billetterie + accès salle de

Job summary

Ubisoft est à la recherche d’un(e) Food Event Planner Assistant – Stage (6 mois) pour soutenir le Food Expert et l’équipe Workplace Experience au siège international. Vous participerez à l’organisation des événements Food & Beverage internes, gèrerez les fournisseurs et le planning tout en veillant au respect des budgets et au bon déroulement des journées.

Étudiant·e en études supérieures, vous devez aimer le travail sur le terrain, être créatif·ve et réactif·ve, et maîtriser Excel et

Qualifications

• Étudiant·e en études supérieures recherchant une expérience en événementiel et passionné·e par le domaine culinaire.
• Fort aspect pratique sur le terrain et capacité à gérer des impondérables.
• Créatif·ve, dynamique et réactif·ve, avec un bon relationnel.

Responsibilities

• Accompagner l’organisation des événements internes Food & Beverage.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et suivre le budget et les factures.
• Assurer le bon déroulement des événements le jour J et rédiger les bilans.

Skills

Créatif

Dynamique

Rigueur

Aisance relationnelle

Education

Étudiant en études supérieures

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Food Event Planner Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Au sein du Siège international d’Ubisoft, vous rejoignez le service Workplace Experience en charge des avantages proposés aux collaborateur·rices sur leur lieu de travail. Plus précisément, vous accompagnez le Food Expert dans ses missions, ce qui vous amènera en particulier à:

• Accompagner l’organisation des événements internesFood & Beverage :
• Suivre les projetset les relations avec les fournisseurs ;
• Respecter un budget, effectuer le suivi des factures;
• S’assurer du bon déroulement des événements le jour J;
• Rédiger des bilans des événements passés;
• Effectuer des benchmarks fournisseurset connaître les différents acteurs du marché;
• Participer à différents projets ayant pour but d’améliorer l’expérience food des collaborateur·trice·s.
• Etudiant·e en études supérieures en recherche d’une expérience en événementiel et passionné·e par le domaine culinaire, vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique!
• Vous êtes à l’aise avec un poste ou il y a un fort aspect de terrain;
• Vous êtes créatif·ve et n’hésitez pas à proposer des solutions innovantes;
• Vous êtes dynamique et aimez être au cœur de l’action ;
• Rigoureux·se, et réactif·ve, vous savez gérer les imprévus et vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle;
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint ;
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage et le/la représentant·e de l’équipe Campus.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience!

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal .

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( [e-mail] ).