Professional Administration

Kion Group AG; Germany (OH); On-site; USD 15,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeit nach Absprache

Internationales Umfeld

Team & Einarbeitung

Fitness-Training 2x/Woche

Dienstrad-Leasing

Corporate Benefits

LinkedIn Learning

Job summary

KION Group AG sucht eine/n Mitarbeiter*in im Bereich Professional Administration, der/die administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse am Standort Wangen betreut. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeitgestaltung bis 20 Stunden pro Woche und hybride Arbeitsmöglichkeiten.

Es erwartet Sie ein internationales Umfeld, freundliches Team, Einarbeitung und Training; auch Dienstrad-Leasing und Corporate Benefits werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation im HR-/Finanzbereich.
• Erfahrung in HR- und/oder Finanz-/Verwaltungsaufgaben (gern aus Mittelstand oder Industrie).
• Praktische Kenntnisse in MS Excel; SAP/ERP oder HRIS von Vorteil.
• Kompetenzen im Bereich Teambuilding, Moderation oder Personalentwicklung (Konzeption und Durchführung von Workshops/Events).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der HR-Abteilung: Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege der Personaldaten im HRIS und Unterstützung beim Onboarding.
• Operative Finanz- und Controlling-Aufgaben: Rechnungsprüfung, Verbuchungsunterstützung, Administrative Tätigkeiten: Büroorganisation, Korrespondenz und Schnittstellenpflege zu internen Stakeholdern.
• Teambuilding & Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Team-Events, Workshops und Maßnahmen zur Förderung von Zusammenarbeit und Mitarbeiterbindung; Moderation kleinerer Formate.
• Unterstützung bei Projekten und ad-hoc-Anfragen aus HR, Finance und Verwaltung.

Skills

MS Excel

SAP/ERP

HR/Finance

Teamwork & Moderation

Deutsch (C1)

Englisch Grundlagen

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR/Finance Zusatzqualifikation

Tools

HRIS

Job description

Als Mitarbeiter*in Professional Administration betreuen Sie administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse für den Standort Wangen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu dessen effizientem Betrieb.

We offer: Flexible Arbeitszeitgestaltung (stundenweise nach Vereinbarung, max. 20 Std./Woche), Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache. Spannendes Umfeld in einem internationalen Technologiekonzern mit kurzen Entscheidungswegen. Kollegiales Team, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützende Einarbeitung. zweimal in der Woche Training mit unserem Fitness Coach, Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrades, Corporate Benefits Jeder unserer Mitarbeitenden sowie Dual Studierende können LinkedIn Learning nutzen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (stundenweise nach Vereinbarung, max. 20 Std./Woche)
• Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache
• Spannendes Umfeld in einem internationalen Technologiekonzern mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales Team, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützende Einarbeitung
• zweimal in der Woche Training mit unserem Fitness Coach
• Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrades
• Corporate Benefits
• Jeder unserer Mitarbeitenden sowie Dual Studierende können LinkedIn Learning nutzen

Tasks and Qualifications

• Unterstützung der HR-Abteilung: Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege der Personaldaten im HRIS und Unterstützung beim Onboarding.
• Operative Finanz- und Controlling-Aufgaben: Rechnungsprüfung, Verbuchungsunterstützung, Administrative Tätigkeiten: Büroorganisation, Korrespondenz und Schnittstellenpflege zu internen Stakeholdern.
• Teambuilding & Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Team-Events, Workshops und Maßnahmen zur Förderung von Zusammenarbeit und Mitarbeiterbindung; Moderation kleinerer Formate.
• Unterstützung bei Projekten und ad-hoc-Anfragen aus HR, Finance und Verwaltung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation im HR- / Finanzbereich.
• Erfahrung in HR- und/oder Finanz-/Verwaltungsaufgaben (gern aus Mittelstand oder Industrie).
• Praktische Kenntnisse in MS Excel; Erfahrung mit SAP/ERP oder HRIS von Vorteil.
• Kompetenzen im Bereich Teambuilding, Moderation oder Personalentwicklung (Konzeption und Durchführung von Workshops/Events).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Ansprechpartnerin: Bei Fragen vor der Bewerbung kannst du dich gerne mit Doris Köbler, 0170 9817006 in Verbindung setzen.

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