Production Assistant

Trafik; Los Angeles (CA); On-site; USD 37,000 - 46,000; Full time

Job summary

Trafik en Los Ángeles, CA, busca un Production Assistant para trabajar presencialmente en un entorno de postproducción, apoyando a los equipos de Production, Operations y Marketing. La persona seleccionada gestionará operaciones diarias del departamento de Color, mantendrá la organizacif3n del estudio y realizare1 tareas administrativas y de apoyo te9cnico con proactividad y atencif3n al detalle.

Se valorare1 experiencia en flujos de postproduccif3n (CETA, Masters Collection) y manejo de

Qualifications

• Organizational and detail-oriented responsibilities.
• Capacidad de comunicacif3n y atencif3n al cliente.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar en ritmo re1pido.
• Colaboracif3n con Production, Operations y Marketing.
• Manejo de Microsoft Office, Box y Google Workspace.
• Conocimiento de flujos de trabajo de postproduccif3n como CETA.
• Familiaridad con redes sociales, especialmente Instagram.

Responsibilities

• Gestionar Vault y Drive y seguimiento en CETA.
• Coordinacif3n para devolucif3n de unidades y envedos.
• Realizar entregas y recogidas de discos.
• Preparar y enviar el call sheet diario.
• Apoyar a color production en tareas relacionadas con Clearview.
• Introducir facturas en CETA cuando sea necesario.
• Gestionar Masters Collection cuando sea necesario.
• Asistir a Producers en atencif3n a clientes.
• Gestionar la cuenta de Instagram y seleccionar publicaciones.
• Administrar la newsletter y coordinar disef1o y calidad.

Skills

Organizational skills

Attention to detail

Communication

Multitasking

Team collaboration

Customer service

Tools

Microsoft Office

Box

Google Workspace

CETA

Vault

Drive

Instagram

FedEx

Job description

La empresa Trafik busca incorporar una persona para Production Assistant en Los Angeles, CA, USA. Se trata de una oferta de tiempo completo y modalidad presencial en un entorno de postproducción ágil, con apoyo directo a los equipos de Production, Operations y Marketing.

Descripción del puesto

La persona seleccionada dará soporte a las operaciones diarias del departamento de Color, ayudando a que los proyectos, la logística del estudio y la atención al cliente funcionen con fluidez. También colaborará en tareas administrativas, técnicas y de apoyo en el propio estudio, manteniendo un alto nivel de organización, proactividad y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestionar Vault y Drive, incluyendo el seguimiento en CETA, el mantenimiento físico del archivo y la organización del almacenamiento de discos.
• Coordinar con Color Production la devolución de unidades a clientes con la información correcta de los activos, incluyendo embalaje, envíos por FedEx y gestiones asociadas.
• Realizar entregas y recogidas físicas de discos en coordinación con Operations.
• Preparar y enviar el call sheet diario del estudio.
• Apoyar al equipo de color production en tareas como cobertura de sesiones de Clearview cuando los Producers gestionen varios proyectos.
• Ayudar a los Producers a introducir facturas de proyectos en CETA cuando sea necesario.
• Apoyar la gestión de Masters Collection cuando sea necesario.
• Asistir a los Producers con la asistencia de clientes cuando sea necesario.
• Gestionar la cuenta de Instagram, incluyendo selección de imágenes y elección de créditos para publicaciones.
• Administrar la newsletter, editando textos, coordinando el diseño, facilitando el control de calidad y la salida final.
• Actuar como punto de contacto presencial para el catering en screenings de agencias.
• Colaborar con la logística de eventos internos en el estudio.

Requisitos

• Excelente capacidad de organización y atención excepcional al detalle.
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales, con orientación al servicio al cliente.
• Capacidad para priorizar múltiples tareas y trabajar con eficacia en un entorno de ritmo rápido.
• Facilidad para colaborar con equipos de Production, Operations y Marketing.
• Manejo de Microsoft Office, Box y Google Workspace.
• Se valorará experiencia con flujos de trabajo y sistemas de gestión de postproducción, como CETA.
• Se valorará familiaridad con la gestión de redes sociales, especialmente Instagram.
• Permiso de conducir válido y disposición para realizar recogidas y entregas locales cuando sea necesario.
• Experiencia previa en producción, postproducción o operaciones de medios, preferiblemente.

Condiciones

• Puesto presencial basado en el estudio de Santa Monica, CA.
• Oferta de tiempo completo.
• Rango de pago estimado de 200-250 por día.