Praktikant (m/w/d) HR Services

FGS Global Inc; Washington (District of Columbia); On-site; USD 14,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten (bis zu 2 Tage/

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

FGS Global sucht am Standort Frankfurt (Main) oder Düsseldorf einen Praktikant HR Services (m/w/d) ab sofort für sechs Monate. Du unterstützt das HR-Team bei der Betreuung der Mitarbeitenden, bearbeitest Zeugnisse, Krankmeldungen und Payroll-Dokumentationen.

Zudem pflegst du Personalakten und bist im Recruiting-Alltag eingebunden. Gesucht wird ein motivierter Student im dritten Semester mit MS-Office-Skills, Diskretion und guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen.

Qualifications

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und befindest Dich mindestens im dritten Semester.
• Neben einem großen Interesse am HR-Bereich zeichnen Dich eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, ist kein Problem für Dich.
• Vertrauliche Inhalte behandelst Du jederzeit diskret.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du unterstützt das HR Team engagiert in allen Bereichen der Betreuung und Administration der Mitarbeitenden in Deutschland.
• Du bearbeitest eigenständig den Zeugnisprozess sowie Krankmeldungen der Mitarbeitenden.
• Du übernimmst vielfältige abrechnungsrelevante Aufgaben und Dokumentationen im Payroll-Bereich.
• Du pflegst kontinuierlich das HR-System und die digitalen Personalakten.
• Du unterstützt das Recruiting im operativen Alltag und koordiniert Gesprächstermine.

Skills

MS Office

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Studium im 3. Semester

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

FGS Global berät die einflussreichsten Entscheider:innen der Welt, genau dort, wo Wirtschaft, Politik und öffentliche Meinung aufeinandertreffen. Wir unterstützen CEOs, Aufsichtsräte und Führungsteams in den entscheidenden Momenten: bei Transaktionen, Krisen, Transformationen und komplexen regulatorischen Herausforderungen.

Unsere Expert:innen vereinen Hintergründe aus Kommunikation, Finanzen, Recht, Politik, Journalismus und Datenwissenschaft. Was auch immer der Moment erfordert – wir verbinden unterschiedliche Perspektiven und bringen das richtige Team zusammen, damit Führungskräfte die nächsten Schritte antizipieren, die relevanten Stakeholder einbinden und greifbare Ergebnisse erzielen können. Dabei arbeiten wir als ein Team – über Grenzen und Disziplinen hinweg.

Mit 31 Büros weltweit nutzen wir die gesamte Expertise unserer globalen Teams – von Berlin, Frankfurt, Düsseldorf und München bis New York, London, Singapur und Tokio – damit unsere Mandant:innen mit Klarheit handeln, mit Zuversicht entscheiden und mit Vertrauen führen können. Wir sind vier Jahre in Folge die weltweit führende M&A-PR-Beratung nach Deal-Wert und Deal-Anzahl (Mergermarket, 2025) und werden von Chambers und Partners in der höchsten Kategorie für Crisis & Risk Management und Litigation Support geführt

Verstärke unser Team am Standort Frankfurt (Main) oder Düsseldorf als Praktikant HR Services (m/w/d) ab sofort für sechs Monate

Deine Aufgaben

Mitarbeiterbetreuung & Administration: Du unterstützt unser HR Team engagiert in sämtlichen Bereichen der Betreuung und Administration der Mitarbeitenden in Deutschland.

Zeugnisprozess & Krankmeldungen: Du bearbeitest eigenständig den gesamten Zeugnisprozess sowie die Krankmeldungen der Mitarbeitenden.

Payroll & Dokumentation: Mit Liebe zum Detail übernimmst Du vielfältige abrechnungsrelevante Aufgaben und Dokumentationen für den Payroll-Bereich.

Datenpflege: Du pflegst kontinuierlich unser HR-System und unsere digitalen Personalakten.

Recruiting: Du unterstützt uns im operativen Recruiting-Alltag, von der Veröffentlichung offener Stellen bis zur Abstimmung von Gesprächsterminen und der direkten Kommunikation mit Bewerber:innen.

HR-Projekte & Prozessgestaltung: Im Rahmen aktueller HR-Projekte hast Du die Möglichkeit, Deine Ideen proaktiv einzubringen, bei der Umsetzung mit anzupacken und bei der Organisation von Prozessgestaltungen mitzuwirken.

Was Du mitbringen solltest

Studium: Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und befindest Dich mindestens im dritten Semester.

Fachliches Interesse & Arbeitsweise: Neben einem großen Interesse am Bereich Human Resources zeichnet Dich eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.

MS Office-Kenntnisse: Der Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel, Word und PowerPoint ist kein Problem für Dich.

Diskretion: Vertrauliche Inhalte behandelst Du jederzeit diskret.

Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten

Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten

Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen

Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet

Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus?