Planificateur Polyvalent – Espaces et Événements

Sciences Po; Paris (TX); On-site; USD 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

SCiences Po recrute un(e) chargé(e) du Planning au sein de la Direction de l'Immobilier pour assurer la réservation des espaces mutualisés du campus de Paris et le suivi des activités liées aux enseignements, examens et événements.

Vous serez amené(e) à coordonner les plannings, gérer les dossiers des surveillants et assurer une communication fluide avec les enseignants et services concernés. Bac+2 ou expérience universitaire souhaitée; anglais apprécié.

Qualifications

• Bac+2 apprécié et/ou expérience dans le secrétariat universitaire.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Organisation, rigueur et fiabilité en contexte académique.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du système Banner.
• La connaissance de l'anglais serait un plus.

Responsibilities

• Planification semestrielle des enseignements et grilles horaires.
• Gestion des annulations et reprogrammations de cours; suivi des absences.
• Réservations d'espaces pour les enseignements et événements.
• Pré-réservation et réservation définitive des examens et surveillants.
• Elaboration des plannings de surveillance et convocations.
• Vérification hebdomadaire des réservations et saisie des pointages.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Réactivité

Education

Bac+2 ou expérience administrative universitaire

Tools

Word

Excel

Access

Banner

Intranet / Messageries

Job description

SCiences Po recrute un(e) chargé(e) du Planning au sein de la Direction de l'Immobilier pour assurer la réservation des espaces mutualisés du campus de Paris et le suivi des activités liées aux enseignements, examens et événements.

Vous serez amené(e) à coordonner les plannings, gérer les dossiers des surveillants et assurer une communication fluide avec les enseignants et services concernés. Bac+2 ou expérience universitaire souhaitée; anglais apprécié.