People Operations Partner (m/w/d) – Berlin

dransay; Germany (OH); Hybrid; USD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

#Healthy420: Sichere medizinische Versorgung gestalten

#Gestaltungsfreiheit: Echte Einflussnahme

#Wachstumschance: Investition in deine Entwicklung

#TeamSpirit: Enge Zusammenarbeit

#OwnershipCulture: Deine Entscheidungen zählen

#Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten

#HealthTechImpact: Beitrag zur Gesundheitsversorgung

Job summary

DrAnsay sucht einen People Operations Partner zur operativen Verantwortung in People-Prozessen in Ohio, USA. Die Rolle erfordert Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung von People-Strukturen, sowie fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.

Sie sind Teil eines wachsenden Teams mit der Chance, die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv zu gestalten. Es wird eine Person gesucht, die sich weiterentwickeln und langfristig zur Organisation beitragen möchte.

Qualifications

• 2–4 Jahre eigenverantwortliche Erfahrung in People Operations.
• Erfahrung mit komplexen Personalmaßnahmen.
• Strukturierte Arbeitsweise ohne tägliche Anleitung.

Responsibilities

• End-to-End Ownership zentraler People Operations Prozesse.
• Payroll-Koordination & HRIS-Administration.
• Compliance und Arbeitsrecht umsetzen.

Skills

Eigenverantwortliche Erfahrung in People Operations

Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung mit HRIS, Payroll-Prozessen und HR Operations

Sicheres Auftreten in Mitarbeitergesprächen

Hohe Qualitäts- und Compliance-Orientierung

Fließendes Deutsch, Business-Englisch

Job description

Über uns

Stell dir vor, du arbeitest in einem Health-Tech-Unternehmen, das Gesundheitsversorgung wirklich neu denkt. DrAnsay begann 2018 mit einer visionären Idee: Digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland zu etablieren. Seitdem haben wir den Markt verändert, das Vertrauen von Millionen gewonnen und über 3 Millionen Online-Arztbehandlungen ermöglicht. Jetzt skalieren wir: Cannabis, Men's Health und Abnehmspritze und weitere digitale Gesundheitsservices sind unsere nächsten großen Schritte.

Was uns von anderen unterscheidet:

• Owner-driven und bereits profitabel: Kein Investment-Board, keine wackelige Zukunft, fully financed by running business
• Pioniergeist im regulierten Markt: Wir verbinden Tempo mit Sorgfalt
• AI-First-Mindset: Wir bauen schlanke, automatisierte Setups statt schwerfälliger Strukturen
• Kleines Team, hoher Impact: Kurze Wege, klare Entscheidungen, viel Gestaltungsraum

Deine Mission

Du bist nicht hier, um Prozesse zu verwalten. Du bist hier, um sie aufzubauen, zu verbessern und zu skalieren.

Als People Operations Partner übernimmst du die operative Verantwortung für unsere People-Prozesse, von Payroll und HRIS über Employee Lifecycle bis hin zu Compliance und Automatisierung. Du arbeitest eng als Tandem mit unserem People & Culture Lead und bist der Anker, der dafür sorgt, dass unsere People Foundation nicht an einer Person hängt, sondern wirklich trägt.

Wichtig: Diese Rolle ist kein reines Senior-Mandat. Wir suchen einen starken Professional an der Schwelle zum Senior, der Lust hat, in diese Verantwortung hineinzuwachsen — nicht jemanden, der schon alles kann, sondern jemanden, der eigenständig Dinge aufbaut und sich dabei weiterentwickelt.

Du steigst nicht in eine fertig aufgebaute People-Org ein. Du baust sie weiter auf.

Was du ownen wirst

• End-to-End Ownership zentraler People Operations Prozesse: Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement, Employee Lifecycle
• Payroll-Koordination & HRIS-Administration: Daten, Qualität, Fristen, Genauigkeit
• Compliance & Arbeitsrecht: Arbeitsrechtlich saubere Umsetzung aller Personalmaßnahmen
• Prozessautomatisierung & Standardisierung: Manuelle Abläufe werden unter deiner Hand schlanker
• Dokumentation & Knowledge Management: SOPs, Help Center, operatives Wissen
• People Help Desk & Employee Support: Schnelle, klare Antworten, verlässliche Ownership
• Eigenständige Projektleitung im People-Bereich: Du bringst Themen durch, nicht nur an

Deine Key Priorities in den ersten 6–12 Monaten:

• Definierte People Ops Ownership Areas übernehmen
• Foundation für skalierbare Prozesse weiter ausbauen
• Automatisierung manueller Abläufe vorantreiben
• Compliance und Qualität im Employee Lifecycle sicherstellen
• Operative Risiken durch Single Point of Failure eliminieren

Dein Profil

Das bringst du mit – Must-Have:

• 2–4 Jahre eigenverantwortliche Erfahrung in People Operations — mit einem nachweisbaren Track Record: Du hast mindestens einen Prozess eigenständig von A bis Z aufgebaut, nicht nur begleitet
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht — du hast bereits komplexe oder sensible Personalmaßnahmen (z. B. Kündigungen) mitgestaltet oder eigenständig umgesetzt und traust dir zu, hier weiter hineinzuwachsen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise — du brauchst keine tägliche Anleitung
• Hohe Ownership — du schließt Themen ab, nicht nur an
• Erfahrung mit HRIS, Payroll-Prozessen und HR Operations
• Erste Projektmanagement-Erfahrung — du kannst People-Projekte eigenständig vorantreiben
• Sicheres Auftreten auch in schwierigen Mitarbeitergesprächen
• Hohe Qualitäts- und Compliance-Orientierung
• Deutsch fließend, Englisch business fluent
• Echtes Interesse an DrAnsay — du hast dich vor deiner Bewerbung mit uns beschäftigt (Website, unser Markenwechsel, unsere Produkte, auch kritische Stimmen wie unser Kununu-Score) und verstehst, worauf du dich einlässt
• Langfristige Perspektive — du willst die nächsten Jahre eine Foundation mit aufbauen, nicht nur den nächsten Schritt auf deinem Lebenslauf gehen

Nice-to-Have:

• Erfahrung im Aufbau von People-Strukturen (Foundation-Mindset)
• Erfahrung mit HR-Automatisierungen
• Kenntnisse in Compensation & Benefits
• Erfahrung mit Performance-Management-Prozessen
• Google Workspace / App Script
• Erste Erfahrung, in einer wachsenden Organisation vom Professional‑ins Senior-Level hineingewachsen zu sein

Was wir dir bieten

• #Healthy420: Sei Teil der Zukunft des Gesundheitswesens und gestalte sicheren Zugang zu medizinischer Versorgung mit
• #Gestaltungsfreiheit: Du baust eine echte People Foundation mit, keine fertige Struktur
• #Wachstumschance: Diese Rolle ist als Sprungbrett gedacht — wir investieren aktiv in deine Entwicklung Richtung Senior
• #TeamSpirit: Direkte, enge Zusammenarbeit mit unserem People & Culture Lead als echtes Tandem
• #OwnershipCulture: Deine Entscheidungen zählen, kurze Wege, kein Micromanagement
• #Weiterbildung: Entwickle dich weiter und nutze dafür einen Teil deiner Arbeitszeit
• #HealthTechImpact: Echter Beitrag zur Gesundheitsversorgung von Millionen Menschen