Payroll & Time Specialist in Teilzeit (w/m/d)

HiPP; United States; Hybrid; USD 43,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Kita Naturkinderhaus

Job summary

HiPP sucht einen Payroll & Time Specialist (w/m/d) in Teilzeit (25 Wochenarbeitsstunden) zur standortübergreifenden Abrechnung innerhalb der HiPP-Gruppe. Sie unterstützen die Zeitwirtschaft, bearbeiten Mitarbeitendenanfragen und arbeiten an Projekten zur Automatisierung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung in Entgeltabrechnung sowie mehrjährige Erfahrung in Abrechnung und Zeitwirtschaft.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Abrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise im produzierenden Umfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-HCM von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Interesse an Automatisierung und Digitalisierung.
• Freude an Prozessoptimierung und Harmonisierung der HR‑Prozesse.

Responsibilities

• Durchführung der standortübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich.
• Bearbeitung von Mitarbeitenden- und Führungskräfteanfragen im Fachbereich.
• Erfassung und Prüfung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Anliegen zu Steuer- und Sozialversicherung.
• Verwaltung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Service- und Lösungsorientierung

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung

Tools

SAP-HCM

MS Office

Job description

- Teilzeit 25 Wochenarbeitsstunden | unbefristet -

Das standortübergreifende HR-Team Pay & Time (DACH) verantwortet die Themen Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft innerhalb der HiPP-Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams und zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung unserer Abrechnungs- und Zeitprozesse suchen wir einen Payroll & Time Specialist (w/m/d). In dieser Rolle bringen Sie Ihre Expertise und Ihr Engagement aktiv in die Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse ein.

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der standortübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich sowie der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich innerhalb der HiPP-Gruppe
• Bearbeitung der Anliegen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in Ihrem Fachgebiet
• Erfassung und Prüfung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Gegenseitige Vertretung innerhalb der Entgeltabrechnung
• Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Reports
• Betreuung der Zeitwirtschaft im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Mitarbeit in gruppen- und standortübergreifenden Projekten im Bereich Abrechnung und Zeitwirtschaft zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung bestehender HR-Prozesse und Systeme
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Fragen zu Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten im Abrechnungssystem

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Abrechnung sowie Zeitwirtschaft, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Gute Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt, SAP-HCM-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Begeisterung für die Mitarbeit in Zukunftsprojekten in den Bereichen Automatisierung und Digitalisierung
• Freude an der Optimierung bestehender Prozesse sowie an der Harmonisierung von Abläufen innerhalb der HiPP-Gruppe
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie analytisches Denkvermögen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und hohe Rechtssicherheit in der Bearbeitung des eigenen Aufgabenbereichs

Darauf können Sie sich freuen:

Beruf & Privates im Einklang

Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, 38-Stunden-Woche in Vollzeit, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und vergünstigte Essensmitnahme aus unserer Bio-Betriebsgastronomie, betriebseigene Kita "Naturkinderhaus"

Gut versorgt

Faires Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits, Rabatte auf HiPP-Produkte in unserem Betriebsverkauf, Wertgutschein zur Geburt, kostenloses HiPP-Quellwasser

Fit mit HiPP

Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt und verschiedenste Angebote zur Gesundheitsförderung für Sie und Ihre Familie

Zusammen Wachsen

Ideenmanagement, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterumfragen und vielfältige Weiterbildungsangebote im HiPP-Trainingsprogramm, ein sehr gutes Arbeitsklima und kollegiales Umfeld

Das Beste für die Natur

Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV, Fahrradleasing, sehr gute Zuganbindung sowie unsere ausgezeichnete Bio-Betriebsgastronomie mit saisonalen und regionalen Zutaten und fairtrade Kaffee- & Teespezialitäten

& viele Benefits mehr!

Bei Fragen wenden Sie sich an:

HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG

Personalabteilung, Kimmel Max-Ricardo

Georg-Hipp-Str. 7, 85276 Pfaffenhofen

Tel:

Bewerbungen und Angebote von Personalberatungen sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.