Payroll Specialist

Charles River; Germany (OH); On-site; USD 51,322 - 68,430; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket

Attraktive Fortbildungsangebote

Soziale Leistungen

Job summary

Charles River sucht einen Payroll Specialist (Lohnbuchhalter/in) in Vollzeit für die Niederlassung in Sulzfeld. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Pflege von Stammdaten und Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen sowie für die Kommunikation mit ADP.

Mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und sehr guten Deutschkenntnissen sind Sie der Hauptansprechpartner für Außenprüfungen.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Pflege von Stammdaten in ADP GV.
• Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen.
• Kommunikation mit ADP und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.
• Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen.
• Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen.

Skills

Lohnbuchhaltung

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Payroll Specialist (Lohnbuchhalter/in) (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld

• Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben)
• Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge)
• Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll-Dokumente im Auditboard
• Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
• Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über Elan
• Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichen Personalkosten
• Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland
• Monatliche Lohn- & Gehaltsausdrucke
• Termineinhaltungen &-überwachungen gemäß Corporate Prozessen
• Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellung von Dokumenten für Wirtschaftsprüfungen
• Pflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge, Versicherungen und Benefits
• Erstellung der Pauschalen Lohnsteuer
• Jahresabschluss-Aufgaben
• Kommunikation mit General Ledger-Team zu Kontenabstimmungen
• Präsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich)
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B. Sozialversicherung)
• IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
• Souveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und Personaldaten
• Sehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus
• Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen
• ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
• eine ausführliche und betreute Einarbeitung mit Onboarding-Programm
• attraktive Fort-/Weiterbildungsangebote
• zahlreiche soziale Leistungen und Zuschüsse