Payroll Specialist

Firma de Reclutamiento en PR; San Juan (PR); Sur place; USD 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Firma de Reclutamiento en PR busca un profesional de nómina para Puerto Rico. Será responsable de procesar, validar y pagar la nómina, gestionar licencias y beneficios, y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales y federales.

Se requiere licenciatura en Administración/Contabilidad y al menos 3 años de experiencia en nómina, con experiencia en ADP y Excel. Se valorará dominio del inglés.

Qualifications

• Conocimientos sólidos de nómina y retenciones en Puerto Rico y federales.
• Dominio de herramientas de nómina y contabilidad; experiencia con ADP y ERP.
• Excel y reportes financieros; atención al detalle y confidencialidad.

Responsabilités

• Procesar, verificar y validar la nómina mensualmente conforme a fechas establecidas.
• Administrar licencias, vacaciones, enfermedad y beneficios; gestionar aportaciones.
• Preparar y tramitar planillas y pagos reglamentarios (SSA, PR Dept of Labor etc.).
• Conciliar cuentas, preparar asientos y generar informes para gerencia y auditorías.
• Atender dudas de empleados y coordinadores, colaborar con proveedores y agencias.
• Mantener confidencialidad y cumplir políticas de la empresa.

Connaissances

Nómina

Atención al detalle

Comunicación

Organización

Formation

Licenciatura Administración/Contabilidad

Outils

ADP

Excel

ERP

Description du poste

• Preparar, procesar y validar la nómina, incluyendo salarios, horas extras, comisiones, bonificaciones, deducciones, liquidaciones y reembolsos, conforme a las fechas establecidas.
• Administrar las licencias, los balances de vacaciones y enfermedad, las aportaciones a planes de retiro y beneficios, y las deducciones voluntarias e involuntarias.
• Preparar, verificar y tramitar las planillas, retenciones, aportaciones y pagos reglamentarios, incluyendo SINOT, Choferil, Seguro Social, Fondo del Seguro del Estado y demás obligaciones aplicables.
• Conciliar las cuentas, facturas y transacciones relacionadas con nómina; preparar asientos contables, realizar cierres mensuales y generar informes para la gerencia y auditorías.
• Atender consultas de empleados y supervisores, coordinar con proveedores y agencias gubernamentales, investigar discrepancias y mantener actualizados los expedientes y procedimientos.
• Garantizar la confidencialidad de la información, el cumplimiento de las políticas corporativas y la mejora continua de los procesos, colaborando con el equipo de Finanzas en otras tareas relacionadas.
• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia en procesamiento de nómina y un (1) año de experiencia en contabilidad general.
• Dominio de sistemas de nómina y asistencia, preferiblemente ADP, sistemas financieros (ERP) y aplicaciones de Microsoft Office, particularmente Excel.
• Conocimiento de las leyes y reglamentaciones laborales y contributivas federales y de Puerto Rico, incluyendo las relacionadas con salarios, horas extras, retenciones y beneficios.
• Dominio del español y el inglés, con excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita, servicio al cliente y trabajo en equipo.
• Atención al detalle, capacidad analítica, organización, manejo de prioridades y cumplimiento de fechas límite; discreción y estricta confidencialidad en el manejo de información financiera y de compensación.

Salario

$18.50 por hora

Responsabilidades

• Preparar, procesar y validar la nómina, incluyendo salarios, horas extras, comisiones, bonificaciones, deducciones, liquidaciones y reembolsos, conforme a las fechas establecidas.
• Administrar las licencias, los balances de vacaciones y enfermedad, las aportaciones a planes de retiro y beneficios, y las deducciones voluntarias e involuntarias.
• Preparar, verificar y tramitar las planillas, retenciones, aportaciones y pagos reglamentarios, incluyendo SINOT, Choferil, Seguro Social, Fondo del Seguro del Estado y demás obligaciones aplicables.
• Conciliar las cuentas, facturas y transacciones relacionadas con nómina; preparar asientos contables, realizar cierres mensuales y generar informes para la gerencia y auditorías.
• Atender consultas de empleados y supervisores, coordinar con proveedores y agencias gubernamentales, investigar discrepancias y mantener actualizados los expedientes y procedimientos.
• Garantizar la confidencialidad de la información, el cumplimiento de las políticas corporativas y la mejora continua de los procesos, colaborando con el equipo de Finanzas en otras tareas relacionadas.

Requisitos

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia en procesamiento de nómina y un (1) año de experiencia en contabilidad general.
• Dominio de sistemas de nómina y asistencia, preferiblemente ADP, sistemas financieros (ERP) y aplicaciones de Microsoft Office, particularmente Excel.
• Conocimiento de las leyes y reglamentaciones laborales y contributivas federales y de Puerto Rico, incluyendo las relacionadas con salarios, horas extras, retenciones y beneficios.
• Dominio del español y el inglés, con excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita, servicio al cliente y trabajo en equipo.
• Atención al detalle, capacidad analítica, organización, manejo de prioridades y cumplimiento de fechas límite; discreción y estricta confidencialidad en el manejo de información financiera y de compensación.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.