Patentwesen-Assistenz: Fristen & Aktenverwaltung

Mühlbauer GmbH & Co. KG; Roding; Remoto; USD 46.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Urlaubsgeld

Gesundheitsbonus

Betriebliche Altersvorsorge

Mühlbauer-Akademie

Mitarbeiterevents

Auslandseinsätze möglich

Firmenfitness

Kantine vor Ort

Descrizione del lavoro

Mühlbauer GmbH & Co. KG sucht eine(n) Assistenz-/Verwaltungsmitarbeiter(in) zur Organisation von Terminen, Fristenmanagement und Aktenpflege. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Patentanwaltskanzleien zusammen und erstellen Protokolle sowie Berichte.

Wünschenswert sind Erfahrung im Patentwesen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und Diskretion. Home-Office-Optionen sind nicht explizit genannt; der Standort ist Roding.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich, idealerweise im Patentwesen.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Akten sowie Handakten.
• Erfahrung im Termin- und Fristenmanagement wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe, präzise Sachverhalte verständlich wiedergeben.
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Mansioni

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Pflege und Verwaltung elektronischer Akten sowie Handakten
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Patentanwaltskanzleien
• Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
• Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine Organisation und Administration des Tagesgeschäfts

Conoscenze

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Elektronische Akten

Fristenmanagement

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Pflege und Verwaltung elektronischer Akten sowie Handakten
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Patentanwaltskanzleien
• Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
• Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine Organisation und Administration des Tagesgeschäfts

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.alsRechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich, idealerweise im Patentwesen
• Vorkenntnisse im Umgang mit elektronischen Akten sowie Handakten sind von Vorteil
• Erfahrung im Termin- und Fristenmanagement ist wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu erfassen und verständlich wiederzugeben
• Sehr sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

• Attraktive finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und Gesundheitsbonus
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Einkommensabsicherung
• Individuelle Förderung durch die Mühlbauer-Akademie mit internen und externen Schulungsmaßnahmen
• Mitarbeiterevents (z.B. Weihnachtsfeier, Volksfestbesuch und Grillfest)
• Internationales Arbeitsumfeld - Möglichkeiten für temporäre Auslandseinsätze
• Am Standort Roding erwartet Sie zudem: Angemessene kostengünstige Verpflegung in der firmeninternen Kantine, firmeneigenes, für Mitarbeiter kostenloses Fitnessstudio
• Viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage

Haben wir Ihr Interesse Geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sollten Sie noch Fragen zur Position haben oder derzeit in einem Arbeitsverhältnis stehen und vor Ihrer Bewerbung erst einmal in einem persönlichen Gespräch klären wollen, ob wir die passenden Rahmenbedingungen für Sie bieten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir garantieren selbstverständlich absolute Diskretion.

Kontaktieren Sie uns einfach, und wir vereinbaren einen Telefontermin, um alle Details individuell abzustimmen.

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