Order Processing / Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Softing Inc.; Germany (OH); On-site; USD 45,516 - 54,620; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten (30-35 Std./Wk)

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Kollegiale Einarbeitung

Job summary

Softing sucht am Standort Haar bei München eine engagierte Order Processing/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30-35 Std/Woche). Sie übernehmen die Auftragsabwicklung von Bestelleingang bis Rechnung und koordinieren interne Abläufe mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und Buchhaltung.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, SAP S4/HANA Kenntnisse, sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, serviceorientierte

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
• Erfahrung mit SAP S4/HANA.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung.
• Berücksichtigung von kunden-/auftragsrelevanten Vereinbarungen.
• Kundenauftragsnachverfolgung und Lieferterminüberwachung.
• Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Einkauf, Produktmanagement, Logistik und Buchhaltung.
• Neukundenanlage im ERP (SAP S4/HANA)
• Pflege der Kunden Stammdaten im ERP (SAP S4/HANA)
• Ansprechpartner für Kunden und Außendienst (In-/Ausland)

Skills

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Kommunikationsstark

Organisation

Arbeitsorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S4/HANA

MS Office / O365

Job description

Order Processing / Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Teilzeit

Festanstellung

40.000 - 48.000 € pro Jahr

Über uns

Softing hat sich mit seinen heute über 400 Mitarbeitern seit 1979 zu einem international erfolgreichen, börsennotierten Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 100 Mio. EUR entwickelt. Unsere Hard- und Software-Lösungen zur Datenkommunikation in den Geschäftsbereichen Automotive, Industrial und IT Networks sind heute weltweit gültiger Standard. Das Kerngeschäft im Bereich Softing IT Networks liegt in der Bereitstellung von Test- und Messgeräten für LAN und WLAN-Netzwerke im Bereich IT-Messtechnik.
Damit unsere Kunden weltweit zuverlässig und termingerecht beliefert werden, spielt unser Order-Processing-Team eine zentrale Rolle. Hier sorgen wir für eine reibungslose Auftragsabwicklung- von der Auftragserfassung über die Koordination interner Prozesse bis hin zur Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in Haar bei München einen engagierten Mitarbeiter Order Processing/Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für 30 - 35 Stunden die Woche.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung
• Berücksichtigung und Sicherstellung von kunden-/auftragsrelevanten Vereinbarungen bei der Auftragsbearbeitung
• Kundenauftragsnachverfolgung und Lieferterminüberwachung
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktmanagement, Logistik und Buchhaltung)
• Neukundenanlage im ERP (SAP S4/HANA)
• Pflege der Kunden Stammdaten / Master Data im ERP (SAP S4/HANA)
• Ansprechpartner für die Kunden und Außendienstkollegen (In-/Ausland)
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• sorgfältige, organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office / O365
• Einschlägige Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA
• kommunikationsstark & schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten (30-35 Std. Woche)
• Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen
• Raum und Möglichkeiten Dich aktiv einzubringen – Deine Meinung und Erfahrung ist gefragt
• Vielfältige Aufgaben & Herausforderungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag
• 30 Tage Urlaub (bei 5 Tage Woche) und zusätzlich je ½ Tag an Weihnachten und Silvester