Operations Administration Coordinator (m/w/d)

Falken Tyre; Germany (OH); On-site; USD 52,283 - 69,711; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Mahlzeitenzuschüsse

Betriebliche Altersvorsorge

Jobbike Leasing

Sport- und Mitarbeiterevents

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich Reifen sucht einen engagierten Operations Administration Coordinator (m/w/d), um das Team in Ohio zu verstärken. Diese Position verlangt eine solide kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in der Buchhaltung und ERP-Systemen. Sie werden für die Prüfung von Zoll- und Steuerbescheiden sowie die Teamunterstützung im administrativen Tagesgeschäft verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung.
• Grundverständnis der Buchhaltung erforderlich.
• Erfahrungen mit ERP-Systemen, idealerweise SAP SD.

Responsibilities

• Prüfung von Zoll- und Steuerbescheiden.
• Überprüfung und Kontierung der Lieferantenrechnungen.
• Bearbeitung von Verlustfällen bei Lager- und Containerlieferungen.
• Planung und Kontrolle des wöchentlichen Rechnungslaufs.
• Sammeln und Auswerten vorhandener Daten.
• Teamunterstützung im administrativen Tagesgeschäft.

Skills

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Buchhaltungsverständnis

Office 365 (Excel, Outlook)

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (SAP SD)

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich Operations einen engagierten Operations Administration Coordinator (m/w/d).

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung (z. B. als Speditionskaufmann (m/w/d))
• Aufgrund Ihrer Berufserfahrung besitzen Sie ein Grundverständnis der Buchhaltung
• Dank Ihrer quantitativen und analytischen Fähigkeiten fällt Ihnen das Sammeln und Interpretieren von Daten leicht.
• Im Umgang mit den gängigen Office 365‑Programmen sind Sie sicher, insbesondere Excel und Outlook stellen für Sie keine Herausforderung dar
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen mit ERP‑Systemen sammeln, idealerweise SAP SD
• Eine eigenverantwortliche und selbstorganisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• In Stresssituationen haben Sie kein Problem damit den Überblick zu behalten und können Prioritäten setzen
• Sehr gute Englisch‑ und Deutschkenntnisse zusammen mit einer ausgeprägten Team‑ und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Zoll- und Steuerbescheiden
• Überprüfung und Kontierung der Lieferantenrechnungen
• Bearbeitung von Verlustfällen bei Lager- und Containerlieferungen
• Planung und Kontrolle des wöchentlichen Rechnungslaufs
• Sammeln und Auswerten vorhandener Daten
• Teamunterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Es erwartet Sie

• Ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
• 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeiten / Mobiles Arbeiten (60 %) nach Ende der Probezeit
• Mahlzeitenzuschüsse
• Betriebliche Altersvorsorge, Pflege‑ & Krankenzusatzversicherung
• Parkplatzmöglichkeit oder Jobticket
• Jobbike Leasing über Eurorad
• Weitere Benefits (z. B. Sport, Mitarbeiterevents)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.