Операционный project-менеджер

Мимикплюс; United States; Remote; USD 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Полностью удалённая работа

Гибкий график

Job summary

Мимикплюс в России ищет опытного операционного project-менеджера для координации команды и ключевых процессов e-commerce проекта. Вы будете управлять задачами по Wildberries и Ozon, планированием и бюджетами, а также отвечать за синхронизацию рекламы, продаж и производства.

Условия — полностью удалённая работа с гибким графиком; оклад 120 000–150 000 руб. в месяц, окончательная ставка — по итогам собеседования.

Qualifications

• Опыт работы project-менеджером/операционным менеджером и ведение проектов
• Системное мышление: видеть проблему в процессе и находить решения
• Уверенная работа с цифрами: бюджеты, план/факт, KPI, аналитика и отчётность
• Самостоятельность и ответственность за результат
• Коммуникативные навыки: взаимодействие с командой, собственниками, производителями
• Умение работать с таск-менеджерами и таблицами
• Знание нейросетей и умение автоматизировать рутину

Responsibilities

• координировать работу менеджеров и сотрудников по проекту
• ставить задачи, контролировать сроки, KPI и планы
• проводить планёрки и следить за загрузкой команды
• контролировать внешнюю рекламу, бюджеты и запуски
• синхронизировать работу рекламы, продаж, маркетплейсов и производства
• сопровождать производственный цикл: план заказов, сроки, остатки и поставки
• искать и оценивать поставщиков и подрядчиков
• вести переговоры и корректировать договоры
• контролировать расходы отделов, вести бюджет план/факт
• согласовывать счета и осуществлять оплаты
• помогать с адаптацией новых сотрудников
• контролировать сервисы и документацию
• готовить отчётность для собственников

Skills

Проект-менеджмент

Операционное управление

Системное мышление

Аналитика и KPI

Коммуникативные навыки

Управление задачами и таблицами

Нейросети для автоматизации

Tools

Таск-менеджеры

Таблицы (Excel/GS)

Нейросети

Job description

Описание

Мы — молодой быстрорастущий бренд парфюма. Мы делаем ароматы по мотивам известных брендов, но в 2-5 раз дешевле. Без компромисса по качеству: те же отдушки, другая цена. Мы ищем операционного project-менеджера, который возьмёт на себя координацию команды и ключевых внутренних процессов e-commerce-проекта.

Задачи

• координировать работу менеджеров Wildberries и Ozon, специалиста по внешней рекламе и других сотрудников
• ставить задачи, контролировать сроки, выполнение планов и KPI
• проводить регулярные планёрки, отслеживать загрузку команды и устранять блокеры
• уделять особое внимание внешней рекламе: контролировать рекламный план, бюджет, сроки запусков и результаты
• синхронизировать работу рекламы, продаж, маркетплейсов и производства
• полностью сопровождать производственный цикл: планировать объёмы заказов, контролировать сроки, остатки, комплектующие и поставки
• искать и оценивать новых производителей, поставщиков и других подрядчиков
• вести переговоры с подрядчиками, контролировать выполнение договорённостей и инициировать корректировку условий договоров
• контролировать расходы отделов, вести бюджет «план/факт» и предупреждать перерасходы
• согласовывать счета и проводить отдельные важные оплаты
• помогать с выходом и адаптацией новых сотрудников: документы, почта, доступы, инструкции и рабочие процессы
• контролировать корпоративные сервисы, подписки, доступы и внутреннюю документацию
• готовить для собственников понятную отчётность по результатам, проблемам и предлагаемым решениям

Требования

• опыт работы project-менеджером / операционным менеджером и самостоятельного ведения проектов
• системное мышление: способность увидеть проблему в процессе, разобраться в причинах и предложить решение, а не только проконтролировать выполнение задачи
• уверенная работа с цифрами: бюджеты, план/факт, KPI, базовая аналитика и отчётность
• самостоятельность и ответственность за результат: нам нужен человек, которому можно передать процесс целиком, а не только отдельные поручения
• хорошие коммуникативные навыки: предстоит много взаимодействовать с командой, собственниками, производителями, поставщиками и другими подрядчиками
• уверенное владение таск-менеджерами, таблицами и другими инструментами для организации работы команды
• уверенное владение нейросетями и способность самостоятельно автоматизировать рутину свою и команды
• Мы ожидаем, что этот человек сможет не только контролировать задачи, но и самостоятельно находить слабые места, предлагать улучшения и доводить принятые решения до результата

Будет плюсом: опыт работы в e-commerce, понимание принципов работы Wildberries и Ozon, основных показателей и процессов продаж на маркетплейсах будет преимуществом

Условия

полностью удалённая работа, но с полной занятостью; гибкий рабочий график: для нас важны результат, соблюдение договорённостей и доступность в ключевые рабочие часы, а не формальное нахождение за компьютером с 9:00 до 18:00; оклад 120 000 - 150 000, окончательная будет определена по итогам собеседования с каждым конкретным кандидатом.