Teamleder - Kontroll og kjøring

Oslo; Idaho; Hybrid; USD 88,000 - 111,000; Full time

Benefits offered by this job

Fysioterapi på arbeidsplassen

OKBIL medlemskap

Fleksibel arbeidstidsordning

Delvis hjemmekontor

Pensjon og forsikringsordninger

Job summary

Oslo kommune søker teamleder for team Kontroll og kjøring i seksjon Prosess og system i HR- og lønnsavdelingen. Rollen kombinerer ledelse av teamet med deltakelse i operativt arbeid og ansvar for kjøreplaner og koordinering av aktiviteter på tvers av fagområder.

Du har god forståelse for HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune, erfaring med å utarbeide kjøreplaner og å håndtere tidskritiske aktiviteter, samt evne til struktur og forutsigbarhet i komplekse prosjekter.

Qualifications

• Bachelor- eller masternivå; lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med ledelse av medarbeidere og oppfølging av team.
• God kunnskap om HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune.
• Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av sentrale og tidskritiske aktiviteter innen HR- og lønnsområdet.
• God kjennskap til kommunens kjøreplaner og arbeidsdeling innen HR- og lønnsområdet.
• Erfaring med å utarbeide, vedlikeholde og følge opp kjøreplaner og aktivitetsplaner med mange avhengigheter og korte tidsfrister.
• Erfaring med Unit4 ERP og tilhørende prosesser og kontroller.
• Erfaring med budsjett- og resultatoppfølging.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Lede og utvikle team Kontroller og kjøring, inkludert personal- og budsjettansvar.
• Planlegge, koordinere og følge opp sentrale HR- og lønnskjøringer i Oslo kommune.
• Sikre kvalitet, framdrift og etterlevelse av frister i teamets leveranser.
• Delta i teamets operative arbeid og bidra til stabile og effektive tjenester.
• Videreutvikle arbeidsprosesser, rutiner og kontroller innen teamets ansvarsområde.
• Samarbeide tett med Felles lønnstjeneste, virksomheter, fagmiljøer og leverandører.
• Delta i seksjonens ledergruppe og bidra til utviklingen av HR- og lønnstjenestene.

Skills

Ledelse

Planleggingskompetanse

Koordinering

Samarbeid

Kommunikasjon

Education

Bachelor- eller masternivå

Tools

Unit4 ERP

Job description

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode.

Vi søker nå teamleder for team Kontroll og kjøring i seksjon Prosess og system i HR- og lønnsavdelingen. Teamet har ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av sentrale kjøringer knyttet til lønn, refusjoner, a-melding og pensjonsrapportering. Arbeidet er avgjørende for at HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune gjennomføres korrekt, til rett tid og med høy kvalitet.

Som teamleder vil du kombinere ledelse av teamet med deltakelse i det operative arbeidet. Du får ansvar for å utarbeide kjøreplaner og koordinere aktiviteter på tvers av fagområder og virksomheter, sikre framdrift i tidskritiske prosesser og bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og tjenester.

Vi ser etter deg som har god forståelse for HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune, erfaring med utarbeidelse av kjøreplaner, koordinering av komplekse og tidskritiske aktiviteter, og evne til å skape struktur og forutsigbarhet i et område med mange avhengigheter og interessenter.

• Lede og utvikle team Kontroll og kjøring, inkludert personal- og budsjettansvar
• Planlegge, koordinere og følge opp sentrale HR- og lønnskjøringer i Oslo kommune
• Sikre kvalitet, framdrift og etterlevelse av frister i teamets leveranser
• Delta i teamets operative arbeid og bidra til stabile og effektive tjenester
• Videreutvikle arbeidsprosesser, rutiner og kontroller innen teamets ansvarsområde
• Samarbeide tett med Felles lønnstjeneste, virksomheter, fagmiljøer og leverandører
• Delta i seksjonens ledergruppe og bidra til utviklingen av HR- og lønnstjenestene

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med ledelse av medarbeidere og oppfølging av team.
• God kunnskap om HR- og lønnsprosessene i Oslo kommune.
• Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av sentrale og tidskritiske aktiviteter innen HR- og lønnsområdet.
• God kjennskap til kommunens kjøreplaner, arbeidsprosesser og arbeidsdeling innen HR- og lønnsområdet
• Erfaring med å utarbeide, vedlikeholde og følge opp kjøreplaner og aktivitetsplaner med mange avhengigheter og korte tidsfrister.
• Erfaring med Unit4 ERP og tilhørende prosesser og kontroller.
• Erfaring med budsjett- og resultatoppfølging.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

• Du er strukturert og har sterk evne til planlegging, koordinering og oppfølging.
• Du trives med å ha kontroll på komplekse prosesser med mange avhengigheter og faste tidsfrister.
• Du evner å prioritere riktig og beholde oversikten også når flere kritiske aktiviteter pågår samtidig.
• Du kombinerer høy faglig integritet med en pragmatisk og løsningsorientert tilnærming.
• Du er en trygg og inkluderende leder som skaper engasjement, samarbeid og gode resultater i teamet.
• Du kommuniserer tydelig og samarbeider godt med både fagmiljøer, ledere og eksterne samarbeidspartnere.
• Du tar ansvar, følger opp og sørger for at nødvendig fremdrift oppnås.
• Du motiveres av å videreutvikle arbeidsprosesser og finne smartere måter å levere tjenester på.

• Fysioterapi på arbeidsplassen
• Dekket medlemskap i Oslo kommunes bedriftsidrettslag (OKBIL)
• Et profesjonelt, inkluderende og engasjert arbeidsmiljø i Norges største kommune
• Fleksibel arbeidstidsordning. Arbeidstid er 37 timer og 55 minutter per uke inklusive lunsj
• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, med kort vei til offentlig kommunikasjon
• Mulighet for delvis hjemmekontor
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen
• Lønn innenfor Oslo kommunes lønnsregulativ, for tiden lønnstrinn 48-60 (813 500 kr - 1 028 300 kr. per år)

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til allekommunensvirksomheter.I tilleggharviet særskilt ansvar innen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov. Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.