Administrasjonsleder

Jobbtrondelag; Town of Norway (WI); On-site; USD 65,448 - 87,264; Full time

Benefits offered by this job

Godt arbeidsmiljø

Mulighet for innflytelse i rollen

Job summary

Jobbtrondelag søker en administrasjonsleder som vil ta ansvar for de administrative funksjonene i selskapet. Stillingen krever god oversikt over økonomi og budsjett, samt utvikling av interne rutiner og kontakt med leverandører. Vi tilbyr en sentral rolle i et voksende selskap med ca. 40 ansatte, der samarbeid og kvalitet alltid er i fokus.

Vi ønsker en person med gode ferdigheter i norsk, og som trives i et uformelt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier.

Qualifications

• Opprinnelig kundeansvarlig med høy egenmotivasjon.
• Erfaring med HR prosedyrer og administrasjon.
• Gode kommunikasjonsferdigheter med interne og eksterne parter.

Responsibilities

• Hovedansvar for selskapets administrative funksjoner.
• Bidra til utvikling av rutiner, systemer, og struktur.
• Sikre compliance med lovkrav og interne retningslinjer.

Skills

God økonomi- og regnskapsforståelse

Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk

Kunnskap om kontrakter og dokumentasjon

Erfaring med utvikling av rutiner

Job description

Boligprosjekt Overhalla søker administrasjonsleder

Boligprosjekt Overhalla søker nå en administrasjonsleder som vil ta hovedansvaret for selskapets administrative funksjoner. Rollen er både operativ og utviklingsrettet, og du vil jobbe tett med daglig leder i videreutviklingen av rutiner, systemer og struktur i en virksomhet med høy aktivitet og mange parallelle prosjekter.

Du vil være en sentral støttespiller for ledelse og prosjektorganisasjon, og bidra til god oversikt, effektiv drift og langsiktighet innen økonomi, HMS og kvalitet.

• Løpende oversikt over økonomi, budsjett og likviditet

Administrasjon og HR

• Oppfølging av kontrakter, dokumentasjon og arkiv
• Videreutvikling av interne rutiner og styrende dokumenter
• Kontakt med leverandører, samarbeidspartnere og offentlige instanser
• Videreutvikling av selskapene vi er medeier i
• Vedlikehold og videreutvikling av håndbøker, planer og rutiner
• Sikre etterlevelse av lovkrav og interne retningslinjer
• Bidra til kontinuerlig forbedrings- og utviklingsarbeid
• God økonomi- og regnskapsforståelse
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk

Om Boligprosjekt Overhalla:

Boligprosjekt Overhalla ble etablert i 2013 og har utviklet seg fra å være en maler- og tømrerbedrift til å bli en komplett leverandør av tjenester innen betongarbeid, mur, flis, gulv, epoxy og renovering av fjøs og driftsbygg. I dag har vi rundt 40 ansatte.

Vi er opptatt av samarbeid, kvalitet og pålitelighet, og tror på korte beslutningsveier, et uformelt arbeidsmiljø og fokus på å få jobben gjort. Vi er i vekst og jobber kontinuerlig med å utvikle både selskapet og måten vi jobber på.

• En sentral og selvstendig rolle med stor påvirkningskraft
• Et godt og uformelt arbeidsmiljø

Praktisk informasjon:

Arbeidssted:Overhalla
Stilling:100 % fast
Tiltredelse:Snarest / etter avtale