OFICIAL DE ADMISIONES

Carlos Albizu University; San Juan (PR); On-site; USD 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Licencia de Vacaciones

Licencia de Enfermedad

Días feriados

Plan Médico

Plan de Retiro

Seguro de Vida

Incapacidades - corto y largo

Job summary

La Universidad Carlos Albizu, Recinto de San Juan y Centro Universitario de Mayagüez, busca un Oficial de Admisiones para coordinar procesos, recibir visitantes y atender prospectos, gestionar y verificar solicitudes, y coordinar entrevistas con docentes.

Se requiere Bachillerato en Admin/Mercadeo/Comunicaciones, experiencia en ventas o reclutamiento, manejo de CRM (Recruiter, Colleague) y MS Office, licencia de conducir vigente y disponibilidad para viajar; se habla inglés y español.

Qualifications

• Experiencia en ventas, mercadeo o reclutamiento en instituciones educativas.
• Dominio de Microsoft Office y CRM.
• Habilidad para llegar a diferentes públicos de forma efectiva.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones interpersonales.

Responsibilities

• Coordinar los aspectos administrativos de admisiones y servicios al visitante.
• Recibir y atender solicitantes y prospectos; verificar requisitos de admisión.
• Coordinar entrevistas entre candidatos y docentes; gestionar cartas de admisión/denegación y documentos pendientes.
• Trabajar con CRM Recruiter y Colleague para mantener bases de datos y enviar comunicaciones.

Skills

Ventas

Mercadeo

Comunicación

Relaciones interpersonales

Education

Bachillerato en Admin/Mercadeo/Comunicaciones

Tools

CRM Recruiter

Colleague

Microsoft Office

Job description

Puesto: Oficial de Admisiones

Departamento: Admisiones

Coordinar los aspectos administrativos relacionados con la admisión de estudiantes a los diferentes programas académicos del Recinto de San Juan y Centro Universitario de Mayagüez. Recibir y asistir a visitantes y prospectos que requieran información o servicio en el departamento. Recibir y realizar llamadas de solicitantes o prospectos. Asistir a los solicitantes acerca de requisitos y estatus de admisión de todos los programas académicos. Recibir, verificar y procesar las solicitudes de admisión. Coordinar las entrevistas de los estudiantes admitidos con los facultativos(as). Trabajar con los sistemas de bases de datos CRM Recruiter , Colleague , preparar y enviar cartas de admisión, denegación y deudores de documentos.

• Preparación Académica: Bachillerato en Administración de Empresas, Mercadeo y/o Comunicaciones.
• Experiencia: Experiencia en ventas, mercadeo o trabajo en áreas relacionadas al reclutamiento y admisiones de instituciones educativas.
• Habilidad para llegar a diferentes públicos de forma efectiva
• Conocimiento en Programas de Microsoft Office y CRM
• Tener vehículo de motor y licencia vigente
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en los idiomas inglés y español
• Habilidad para establecer prioridades en el área de trabajo
• Disponibilidad para viajar y trabajar fuera de horario regular y fines de semana
• Trabajar con los datos en plataformas de sistemas de contenido Customer Relation Management (CRM) y Colleague
• Capacidad para establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas
• Domino de Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Destrezas para organizar y establecer prioridades

Horario: lunes a j ueves 9:00 am - 6:00 pm, viernes libre, sábado 8:00 am - 1:00 pm.

Salario: $13.23 por hora

BENEFICIOS – Según Manual del Empleado

• Licencia de Vacaciones: acumulación de 11.25 horas al mes, desde 120 horas trabajadas.
• Licencia de Enfermedad: acumulación de 11.25 horas al mes, desde 120 horas trabajadas.
• Días feriados: alrededor de 18 días al año, según calendario académico.

A partir el 1er día del mes, luego de cumplir 90 días de empleo:

• Plan Médico: participación en el plan médico grupal, de la cual la institución aporta $ 3,600.00 anuales a la prima del seguro.
• Plan de Retiro: el patrono aporta el 5% del salario básico anual.
• Seguro de Vida: 2 veces el salario básico anual; seguro suplementario opcional disponible.
• Seguro por Incapacidad a corto y largo plazo.

Albizu es un empleador de igualdad de oportunidades/ acción afirmativa con un fuerte compromiso institucional para lograr la excelencia entre su facultad y personal, en cumplimiento con las leyes aplicables.

Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.