Institutional Registrar

Carlos Albizu University; San Juan (PR); On-site; USD 80,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Licencia de Vacaciones

Licencia de Enfermedad

Días feriados

Plan Médico

Plan de Retiro

Seguro de Vida

Incapacidad a corto/largo plazo

Job summary

Carlos Albizu University busca un Registrador(a) Universitario(a) con visión de liderazgo para supervisar los procesos de registro, expedientes y graduación en San Juan y otras sedes. Reportará al Chief Enrollment Management Officer y dirigirá equipos para garantizar integridad y cumplimiento normativo.

La posición exige Maestría en educación superior o disciplina afín, al menos cinco años de experiencia y dominio de Microsoft 365, con viajes entre sedes según necesidad institucional.

Qualifications

• Maestría acreditada en una disciplina relacionada con el puesto.
• 5+ años de experiencia progresiva en operaciones de registro universitario o áreas afines en educación superior.
• Experiencia con sistemas de información estudiantil y procesos de expedientes académicos, matrícula, auditoría de grado o currículo.

Responsibilities

• Dirigir y supervisar los procesos del registro académico en todas las localidades (San Juan, Miami, Mayagüez).
• Gestionar presupuesto y recursos humanos, tecnológicos y fiscales de la Oficina del Registrador Universitario.
• Asesorar a la Chief Enrollment Management Officer y a la administración en políticas de expedientes, riesgos regulatorios y mejoras de servicio.

Skills

Liderazgo

Gestión de equipos

Bilingüe

Education

Maestría en Administración de Educación Superior u otra disciplina relacionada

Tools

Microsoft 365

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Job description

Puesto: Registrador(a) Universitario(a)

Departamento:Registrador Universitario

Localización: Recinto de San Juan- Servicios Compartidos ( el Recinto de Miami y el Centro Universitario de Mayagüez)

La Universidad Albizu invita a profesionales cualificados a postularse para la posición de Registrador(a) Universitario(a). Esta posición de liderazgo tiene la responsabilidad de dirigir y supervisar los procesos institucionales relacionados con la matrícula, los expedientes académicos, la certificación de graduación, la programación académica y el cumplimiento regulatorio aplicable a los registros estudiantiles.

Reportando al Chief Enrollment Management Officer, la persona seleccionada proveerá liderazgo estratégico para garantizar la consistencia, integridad y excelencia de las operaciones del Registro Académico en el Recinto de San Juan, el Recinto de Miami y el Centro Universitario de Mayagüez.

Supervisar al personal asignado a la Oficina del Registrador y supervisa al personal de registro académico en todas las localidades.

Administrar el presupuesto de la Oficina del Registrador Universitario de acuerdo con las políticas institucionales, ejerciendo una administración responsable de los recursos humanos, tecnológicos y fiscales.

Asesorar a la Chief Enrollment Management Officer y a la administración institucional en asuntos relacionados con políticas de expedientes académicos, riesgos regulatorios, capacidad operacional, prioridades tecnológicas y mejoras de servicio.

Garantizar la exactitud, integridad, seguridad, conservación y divulgación autorizada de los expedientes educativos estudiantiles conforme a las políticas institucionales, FERPA, requisitos federales y estatales aplicables, estándares de acreditación y prácticas profesionales reconocidas.

Servir como líder institucional para asuntos relacionados con FERPA dentro del ámbito de los expedientes académicos y coordinar interpretaciones y respuestas con asesoría legal o la autoridad de cumplimiento correspondiente cuando sea necesario.

Maestría de una institución acreditada en Administración de la Educación Superior, Liderazgo Educativo, Administración de Empresas, Administración Pública, Sistemas de Información u otra disciplina relacionada con el puesto.

Mínimo de cinco (5) años de experiencia progresiva en operaciones de registro universitario o en áreas administrativas afines de educación superior, incluyendo al menos tres (3) años de experiencia directa en supervisión o gerencia.

Experiencia con sistemas de información estudiantil y operaciones relacionadas con expedientes académicos, matrícula, auditoría de grado, graduación o currículo.

Dominio avanzado de las aplicaciones de Microsoft 365, incluyendo Excel, Word, PowerPoint y Teams.

Bilingüe ; dominar tanto el español como el inglés verbal y escrito.

Debido a que esta posición deberá desempeñarse como Designated School Official (DSO), la persona seleccionada deberá cumplir con los requisitos federales de elegibilidad para dicha designación conforme a 8 C.F.R. § 214.3(l), incluyendo ser ciudadano(a) de los Estados Unidos o residente permanente legal (Lawful Permanent Resident – LPR), y mantener los requisitos aplicables para conservar su designación y acceso autorizado a SEVIS.

La persona deberá mantenerse al día sobre las regulaciones, guías y procedimientos de SEVP/SEVIS y completar las capacitaciones institucionales o de SEVP aplicables a sus responsabilidades como DSO.

Requisitos de Viaje y Trabajo

El puesto tiene su sede en el Recinto de San Juan y requiere colaboración frecuente entre localidades. La persona deberá estar disponible para viajar al Recinto de Miami, al Centro Universitario de Mayagüez y a otras localidades nacionales o internacionales cuando las necesidades institucionales así lo requieran.

Beneficios – Según Manual del Empleado

Licencia de Vacaciones: acumulación de 11.25 horas al mes, desde 120 horas trabajadas.

Licencia de Enfermedad: acumulación de 11.25 horas al mes, desde 120 horas trabajadas.

Días feriados: alrededor de 18 días al año, según calendario académico.

A partir el 1er día del mes, luego de cumplir 90 días de empleo:

Plan Médico: participación en el plan médico grupal, de la cual la institución aporta $3,600.00 anuales a la prima del seguro.

Plan de Retiro: el patrono aporta el 5% del salario básico anual.

Seguro de Vida: 2 veces el salario básico anual; seguro suplementario opcional disponible.

Seguro por Incapacidad a corto y largo plazo.

Albizu es un empleador de igualdad de oportunidades/ acción afirmativa con un fuerte compromiso institucional para lograr la excelencia entre su facultad y personal, en cumplimiento con las leyes aplicables.

Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Fecha límite para solicitar: 18 de septiembre de 2026