Office Manager – Organisation, Reisen & Fuhrpark

Core-Backbone GmbH; Germany (OH); On-site; USD 47,236 - 59,046; Full time

Benefits offered by this job

Firmenhandy

Kostenlose Soft- und Heißgetränke

Flexible Arbeitszeiten

Höhenverstellbare Büroschreibtische

Moderne Büroausstattung

Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Events

Job summary

Ein internationales Technologieunternehmen in Deutschland sucht einen Büromitarbeiter (m/w/d) für die Organisation der Büroabläufe am Standort Nürnberg. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft und wünscht sich mehr als 3 Jahre Berufserfahrung. Zu den Aufgaben zählen die Verantwortung für die Büroorganisation, die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie das Reise- und Veranstaltungsmanagement. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft.
• Wünschenswert sind mehr als 3 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Browsertools.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Loyalität und Diskretion.

Responsibilities

• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation.
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Büro.
• Erstellung und Kontrolle von Kundenrechnungen.
• Interne und externe Kommunikation bearbeiten.
• Terminabstimmung innerhalb und außerhalb der Organisation.
• Reise- und Veranstaltungsmanagement.
• Fuhrparkmanagement.

Skills

Loyalität

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Stressresistenz

MS Office Kenntnisse

Browserkenntnisse

Englisch

Education

Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Job description

Core-Backbone ist ein international erfolgreicher Carrier mit Hauptsitz in Nürnberg. Gegründet wurde unser Unternehmen 2006 und entwickelte sich zu einem weltumspannenden Netzwerkbetreiber. Unser kompetentes Team von mehr als 30 Mitarbeitern sowie unsere über 46 PoPs auf drei Kontinenten garantieren unseren Kunden, ihre Dienste dauerhaft sicher, hochverfügbar und performant ins Internet zu bringen. Als einer der am schnellsten wachsenden Carrier in Europa agieren wir für unsere Kunden rund um den Globus. Wir suchen für unseren Standort in Nürnberg fachkompetenten Nachwuchs.

Das erwartet Dich

• Ein zukunftsorientiertes und wachstumsstarkes Unternehmen mit langjährigem Knowhow

• Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit Zusatzleistungen (z.B. Kindergartenzuschuss, VWL)

• Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam sowie regelmäßige Fortbildung für die gezielte Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung (interne/externe Schulungen)

• Teamorientiertes Arbeiten im engen fachkompetenten Austausch mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen in angenehmer Atmosphäre

• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, schöne, moderne Arbeitsräume in der Nähe der reizvollen historischen Altstadt sowie weitere Annehmlichkeiten wie Getränke (Kaffee, Softdrinks) und betriebliche Events

• Sehr gute Erreichbarkeit aufgrund verkehrsgünstiger Lage in der fahrradtauglichen Innenstadt mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (S/U-Bahn Haltestation Plärrer, Straßenbahn, Bus)

Zusätzliche Leistungen:
Firmenhandy, Weiterbildung, kostenlose Soft- und Heißgetränke, flexible Arbeitszeiten, höhenverstellbare Büroschreibtische, modernes Büro mit entsprechender Ausstattung, kostenlose Parkplätze, Arbeitskleidung

Deine Aufgabenbereiche

• Verantwortung für allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablauf am Standort Nürnberg

• Ansprechpartner für Mitarbeiter

• Erstellung und Kontrolle von ausgehenden Kundenrechnungen

• Schnittstelle für interne und externe Kommunikation einschließlich Bearbeitung von Anfragen und Post

• Abstimmung von Terminen innerhalb und außerhalb der Organisation

• Verantwortung Reise- und Veranstaltungsmanagement

• Fuhrparkmanagement

• Ständig neueHerausforderungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag erwartenDich

Dein Profil

• Du hast ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder ein vergleichbares Niveau im Bereich der Betriebswirtschaft

• Mehr als 3 JahreBerufserfahrung wünschenswert

• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft

• Eigeninitiative und Stressresistenz

• Analytische Denkfähigkeit

• Organisationstalent

• Sehr gute MS-Office sowieBrowserkenntnisse

• GutesEnglisch in Wort & Schrift

Persönlich überzeugst Du durch einen kreativen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit. Wenn Du auch ein kontakt- und kommunikationsstarkes Auftreten hast und gern im Team arbeitest, bist Du bei uns genau richtig!