Office Manager*in (m/w/d)

ENQT; Germany (OH); On-site; USD 47,014 - 64,644; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Mittagessen

Stetige Weiterbildung

Teamevents

Job summary

Ein Unternehmen für Netzwerk- und Performance-Testing sucht einen engagierten Office Manager*in. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro, koordinieren externe Partner und unterstützen administrative Abläufe. Wir suchen nach jemandem mit Erfahrung im Office Management, der hohe Organisationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung mitbringt. Es erwartet Sie ein dynamisches Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem schnell wachsenden Unternehmen.

Qualifications

• Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Koordination externer Partner und Office-Betriebsmanagement.
• Ansprechpartner*in für das Team bei administrativen Anliegen.
• Verwaltung von Post und Bestellungen.

Skills

Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Digitale Tools (Office 365)

Pragmatismus

Tools

CRM-Systeme

Job description

Wir sind ENQT – der Partner für Mobilfunklösungen der Zukunft

ENQT ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Performance-Testing für Funknetze. Wir messen Netze wie 4G, 5G, WiFi und IoT-Netze. Unsere Messgeräte und Services werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in.

Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass alles rundläuft? Als Office Manager*in bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft. Du koordinierst externe Partner, unterstützt unsere internen Abläufe und schaffst eine Umgebung, in der alle effizient und gerne arbeiten. Dabei arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Management.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Office Manager*in (m/w/d)

• Office- und Dienstleistermanagement: Koordination externer Partner sowie Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
• Zentrale Ansprechpartner*in: Erste Kontaktstelle für das gesamte Team bei organisatorischen oder administrativen Anliegen
• Post-, Dokumenten- & Bestellwesen: Verwaltung von Postein- und Ausgang, strukturierte Ablage, Organisation und Durchführung von Bestellungen
• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung im Rechnungswesen
• Administrative Mitarbeitendenbetreuung: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Personalthemen
• Reise- & Terminorganisation: Buchung von Hotels und Bahnreisen sowie Klärung von Erstattungen bei Leistungsabweichungen
• Büroorganisation: Übernahme kleiner hauswirtschaftlicher Tätigkeiten sowie Paketannahme, Retouren und allgemeine Ordnung im Büro
• Event- und Teamkultur: Planung und Organisation von Teamevents sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Operative Unterstützung: Durchführung von Recherchen inkl. anschließender Bestellung/Beschaffung
• Sonderthemen: Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Fuhrparkmanagement

Dein Profil als Office Manager*in (m/w/d)

• Erfahrung im Office Management, Assistenz, in der Verwaltung oder vergleichbarer Rolle
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Buchhaltungs- oder CRM-Systemen)
• Pragmatismus, Hands-on-Mentalität und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Warum ENQT?

• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du kannst Abläufe aktiv mitgestalten und eigene Ideen einbringen – deine Arbeit hat direkten Impact.
• Kurze Wege & offene Kultur: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.
• Sinnvolle Technologie: Wir arbeiten an Lösungen, die Funknetze messbar besser machen – in Deutschland und ganz Europa.
• Wertschätzung & Vertrauen: Eigenverantwortliches Arbeiten wird bei uns nicht nur erwartet, sondern geschätzt.
• Team & Zusammenhalt: Ein motiviertes Team, regelmäßige Teamevents und eine Arbeitsatmosphäre, in der man gerne ins Büro kommt.
• Stabilität & Wachstum: Ein erfolgreiches Unternehmen mit über 500 Kunden und einer klaren Zukunftsvision.

In Hamburg bieten wir Dir

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket oder Tankgutschein
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Mittagessen, eine große Auswahl an Getränken und regelmäßige Leckereien sorgen für rundum gute Verpflegung
• Stetige Weiterbildung angepasst an deine Kompetenzen und Interessen
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt als Office Manager*in (m/w/d) in Hamburg mit Deinem Lebenslauf und komme gerne auf einen Kaffee vorbei!