Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

GFO; Deutschland; Sur place; USD 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Vergütung

Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlung

Mindestens 30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeitszeitmodell

Krankengeldzuschuss

Dienstrad‑Leasing

Résumé du poste

Eine Bildungseinrichtung in Haan sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Sekretariat in Teilzeit (40–60%). Sie organisieren Termine, verwalten Akten und unterstützen Auszubildende. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Wir bieten eine attraktive Vergütung nach tarifiantlicher Regelung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute PC-Kenntnisse und sichere MS-Office-Anwenderfähigkeiten.
• Motivation, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.

Responsabilités

• Erstberatung interessierter Personen am Telefon oder vor Ort.
• Verwaltung des Ordnungs- und Ablagesystems für Unterlagen und Akten.
• Betreuung der Schulverwaltungssoftware easySoft.
• Verwaltung des Akten- und Ordnungssystems sowie der Schulverwaltungssoftware.
• Unterstützung der Auszubildenden und Mitwirkung bei Examensprüfungen.
• Bearbeitung von Posteingang/ -ausgang und Rechnungsprüfung.

Connaissances

Gute PC-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Vertriebskenntnisse

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Schulverwaltungssoftware easySoft

Description du poste

Im Katholischen Bildungszentrum Haan (KBZ) verbinden wir fachliche Kompetenz mit gelebten Werten und Solidarität. Unsere modernen Unterrichts- und Demonstrationsräume bieten ideale Voraussetzungen für eine fundierte Ausbildung in der Pflege.

Als Schule mit christlicher Grundhaltung stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt – mit seiner Persönlichkeit, seinen Fähigkeiten und seinem Potenzial. Wir fördern fachliches Wissen, Verantwortung und Mitmenschlichkeit und schaffen ein Lernumfeld, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit selbstverständlich sind.

So bereiten wir unsere Auszubildenden bestmöglich auf ihre Aufgaben als Pflegefachkräfte und Pflegefachassistent:innen vor – professionell, praxisnah und menschlich.

Die KBZ Haan befindet sich in Trägerschaft der GFO und den Alexianern Rheinland.

Zur Verstärkung unseres Teams im Schulbüro suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (40–60%), zunächst befristet auf zwei Jahre. In dieser abwechslungsreichen Position bist du der erste Ansprechpartner am Telefon, organisierst Termine für die Schulleitung, kümmerst dich um die Pflege der Akten und der Schulverwaltungssoftware und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Rechnungsprüfung und Einkäufen. Außerdem unterstützt du unsere Auszubildenden und hilfst bei Examensprüfungen sowie -feiern, damit der Schulalltag glatt läuft.

KOMM INS #TEAMGFO

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• in Teilzeit von 40 - 60 %
• zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet auf zwei Jahre

SO UNTERSTÜTZT DU DAS #TEAMGFO:

• Telefonischer Erstkontakt des KBZ (Frontoffice)
• Erstberatung interessierter Personen am Telefon oder vor Ort
• Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen sowie weiteren Terminen der Schulleitung
• Verwaltung des Ordnungs- und Ablagesystems für Unterlagen und Akten
• Pflege der Auszubildenden‑Akten
• Betreuung der Schulverwaltungssoftware easySoft (Fehlzeiten, Teilnehmer, Stundenpläne)
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Rechnungsprüfung sowie Führen der Barkasse
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit der BezRegD
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei Examensprüfungen und -feiern
• Mithilfe bei anfallenden Ereignissen im KBZ

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute PC‑Kenntnisse und sichere MS‑Office‑Anwenderfähigkeiten
• Ein sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Verständnis für vertriebsrelevante Aufgaben
• Motivation, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freude am Umgang mit Auszubildenden und deren Unterstützung als Ansprechpartner

Du profitierst bei uns …

… von einer attraktiven Vergütung, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6 %) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK). (Dein Gehalt richtet sich nach deinen Aufgaben, Erfahrungen und Qualifikationen.)

… von einem Extra obendrauf: Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.

… von einem sicheren Arbeitsplatzmit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen im GFO‑Verbund – bei uns trifft Stabilität auf Perspektive.

… von mindestens 30 Tagen Urlaub bei einer 5‑Tag‑Woche, dazu kommen tarifliche Sonder- und Zusatzurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.

… von echten Chancen zur Weiterentwicklung– fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.

… von flexiblen Arbeitszeitmodellen– so lässt sich Beruf, Familie und Freizeit optimal verbinden.

… von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad‑Leasing.

WARUM INS #TEAMGFO?

Weil wir so vielfältig sind wie du!

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.

Sabine Tenten, Schulleiterin, steht dir bei Fragen unter 02129 929‑43 100 gerne zur Verfügung.