Mitarbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

WBS GRUPPE; United States; Remote; USD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Urlaub in Seminarhäusern Berlin/Pommrz

Corporate Benefits

Job summary

Die WBS GRUPPE sucht eine:n Kreditorenbuchhalter:in zur Unterstützung des Finanzteams. Du prüfst, kontierst und buchst Eingangsrechnungen und klärst offene Vorgänge.

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und teamorientiert, kommunizierst mit Lieferant:innen und internen Abteilungen und treibst Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Kreditorenbuchhaltung voran. Es erwartet dich eine kollegiale Arbeitsumgebung, Benefits sowie eine klare Perspektive für Weiterentwicklung in einem dynamischen

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und offenen Vorgängen.
• Gute Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Kompetenz.

Responsibilities

• Die Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Bearbeitung und Klärung von Rechnungen, Gutschriften sowie offenen Vorgängen.
• Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Kommunikation mit Lieferant:innen und internen Fachbereichen bei offenen Fragestellungen sowie die Bearbeitung von Mahnungen und Differenzen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie an der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung.

Skills

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Job description

DEINE AUFGABEN.

Als Kreditorenbuchhalter:in bist du Teil unseres Finanzteams bei der WBS GRUPPE. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen sorgst du dafür, dass unsere Eingangsrechnungen korrekt, termingerecht und effizient verarbeitet werden. Mit deinem Blick fürs Detail und deinem Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge trägst du zu reibungslosen Abläufen im Rechnungswesen bei. Gleichzeitig gestaltest du die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit und unterstützt uns dabei, Digitalisierung und Herzlichkeit erfolgreich miteinander zu verbinden. Dabei kümmerst du dich insbesondere um:

• Die Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Bearbeitung und Klärung von Rechnungen, Gutschriften sowie offenen Vorgängen.
• Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Kommunikation mit Lieferant:innen und internen Fachbereichen bei offenen Fragestellungen sowie die Bearbeitung von Mahnungen und Differenzen.
• Die Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie an der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung.

DEINE STÄRKEN.

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick. Dabei gehst du Aufgaben eigenverantwortlich an und findest pragmatische Lösungen für komplexe Fragestellungen. Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, kommunizierst auf Augenhöhe und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit. Gemeinsam mit uns möchtest du Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln und aktiv mitgestalten.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
• Gute Kenntnisse in der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie ein sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamfähigkeit.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen.
• Motivation, bestehende Prozesse zu hinterfragen und gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE.

• Genieße 30 Tage Urlaub
• Sabbatical
• Urlaub in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
• Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT.

• Mache mit bei Firmenläufen
• Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
• Jobrad
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Yoga-Retreats
• Nahrungsergänzungsmittel
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.

• Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten
• Drei Weiterbildungstage
• Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
• LinkedIn Learning
• Teamentwicklungen
• Leadership Management Programm
• Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE.

• Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie
• Bezahlte Kinderkrankentage
• Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
• Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
• Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK.

• Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen
• Jahresfeiern
• Achtsame Meetingkultur
• Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
• Offene Fehler- und Feedbackkultur
• Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN.

• Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
• Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Alexandra Stein | Recruiting Team WBS GRUPPE

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