Mitarbeiter/in Geschäftsorganisation & Operations (m/w/d)

Yourmedtec; Plankstadt; On-site; USD 47,956 - 68,508; Full time

Job summary

Yourmedtec in Plankstadt sucht eine/n Mitarbeiter/in Geschäftsorganisation & Operations (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren den täglichen Ablauf, stimmen Termine, Mitarbeitereinsätze und Projekte ab und pflegen Kundendaten.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren professionell, nutzen MS-Office sicher und bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Reisebereitschaft und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts.
• Abstimmung von Terminen, Mitarbeitereinsätzen und Projekten.
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
• Betreuung bestehender Kunden sowie Bearbeitung neuer Anfragen.
• Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten, Kundenakquise und neuen Projekten.
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten.
• Organisation digitaler Abläufe sowie Weiterentwicklung interner Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse (hoch)

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office Suite

Job description

Mitarbeiter/in Geschäftsorganisation & Operations (m/w/d)
Organisationstalent mit Freude an Verantwortung und Mitgestaltung gesucht

Standort: Plankstadt
Einstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts
• Abstimmung von Terminen, Mitarbeitereinsätzen und Projekten
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Betreuung bestehender Kunden sowie Bearbeitung neuer Anfragen
• Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten, Kundenakquise und neuen Projekten
• Teilnahme an Kundengesprächen sowie gelegentliche Begleitung von Terminen und Einsätzen vor Ort
• Pflege und Koordination von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Organisation digitaler Abläufe sowie Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Das bringst du mit

• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Freundliche und professionelle Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
• Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und neuen Themen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, Kundenterminen und Einsätzen vor Ort
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, organisatorischen oder vergleichbaren Bereich oder bringen entsprechende praktische Berufserfahrung mit.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.