Partnerassistenz / Kanzleimanager*in (m/w/d) | 100 % Remote

INSIGHT TAX GmbH Steuerberatungsgesellschaft; United States; À distance; USD 47 000 - 67 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice 100%

30 Tage Urlaub

Boni

Résumé du poste

INSIGHT TAX GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht Dich als Partnerassistenz / Kanzleimanager*in (m/w/d) in Vollzeit 100% Remote. Du arbeitest eigenständig von zu Hause, koordinierst Termine, betreust Mandanten und unterstützt das Partnerteam.

Du bringst praktische Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei, DATEV und MS 365-Kenntnisse mit. Wir bieten Boni, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsbudget.

Qualifications

• Praktische Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung.
• DATEV- und digitale Kanzleiprozesse sind Ihnen bekannt.
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft 365 und digitalen Tools.

Responsabilités

• Partnerassistenz: Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Entscheidungen festhalten.
• Kanzleiorganisation: Fristen überwachen, Wiedervorlagen verwalten und Informationen zuverlässig zustellen.
• Mandantenbetreuung: Onboarding neuer Mandanten, Unterlagen prüfen und Rückfragen klären.
• Abrechnung: Rechnungen vorbereiten und offene Posten im Blick behalten.
• Teamorganisation: Onboarding neuer Kolleginnen/Kollegen, interne Termine planen.
• Prozesse und Tools: Abläufe dokumentieren und Verbesserungen umsetzen.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

DATEV

Microsoft 365

Notion

Description du poste

Wir suchen Dich als:

Partnerassistenz / Kanzleimanager*in (m/w/d) | 100 % Remote

• In Teil- oder Vollzeit (Teilzeit ab 20h/Woche)
• 100 % Homeoffice.
• Praktische Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei ist zwingende Voraussetzung.

Wer wir sind und was wir tun

• Wir sind eine junge Beratungsboutique aus Berlin, Hamburg und Hannover und haben uns auf die steuerliche Beratung von Start-ups und Scale-ups aus dem Tech- und SaaS-Bereich spezialisiert.
• Mit unserer angeschlossenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft INSIGHT | AUDIT bieten wir unseren Mandanten Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung aus einer Hand.
• Unsere Partner*innen bringen breite Erfahrung aus dem Big4- und Konzernumfeld mit.
• Unser Team arbeitet verteilt über Deutschland zu 100 % aus dem Homeoffice. Wir arbeiten vollständig digital und setzen auf DATEV, Microsoft 365, Notion und weitere Tools, die unseren Kanzleialltag erleichtern.
• Neben der laufenden steuerlichen Betreuung begleiten wir internationale Unternehmensgruppen, Unternehmenserwerbe und Restrukturierungen.
• Viele unserer Mandanten sind englischsprachig. Wir begegnen ihnen auf Augenhöhe und sind in der Regel per Du.
• Klare Prozesse, eindeutige Verantwortlichkeiten und eine offene Fehlerkultur sind uns wichtig.

Welche Aufgaben Dich bei uns erwarten

Du unterstützt unsere Partnerinnen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass die Organisation unserer Kanzlei mit unserem Wachstum Schritt hält. Dabei arbeitest Du eng mit den Partnerinnen und dem Team zusammen und übernimmst Verantwortung für Deine Themen.

• Partnerassistenz: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach, hältst Entscheidungen fest und verfolgst offene Aufgaben.
• Kanzleiorganisation: Du behältst organisatorische Fristen, Wiedervorlagen und interne Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass Informationen rechtzeitig bei den richtigen Personen ankommen.
• Mandantenbetreuung: Du koordinierst das Onboarding neuer Mandanten, bereitest Mandatsunterlagen und Vollmachten vor und kümmerst Dich um fehlende Unterlagen und organisatorische Rückfragen.
• Abrechnung: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen, behältst offene Posten im Blick und stimmst Rückfragen mit den verantwortlichen Partner*innen ab.
• Teamorganisation: Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg*innen und organisierst interne Termine, Fortbildungen und Teamveranstaltungen.
• Prozesse und Tools: Du dokumentierst Abläufe, erkennst wiederkehrende Probleme und setzt Verbesserungen gemeinsam mit uns um.

Wen wir suchen

Du passt zu uns, wenn:

1. Du bereits in einer Steuerberatungskanzlei gearbeitet hast, idealerweise in der Assistenz, im Kanzleimanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion. Du kennst die Abläufe, Fristen und Besonderheiten des Kanzleialltags aus eigener praktischer Erfahrung.
2. Du eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
3. Du mit DATEV und digitalen Kanzleiprozessen vertraut bist und sicher mit Microsoft 365 arbeitest.
4. Du selbstständig priorisierst, verbindlich nachhältst und frühzeitig ansprichst, wenn etwas liegen bleibt oder eine Entscheidung benötigt wird.
5. Du freundlich, klar und professionell kommunizierst und auch auf Englisch organisatorische Themen mit unseren Mandanten klären kannst.
6. Du mit vertraulichen Informationen diskret und sorgfältig umgehst.
7. Du gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Abläufe mitzugestalten.
8. Du Dich im Homeoffice gut organisieren kannst und den regelmäßigen Austausch im Team aktiv suchst.

Was wir Dir bieten

• Eine faire Vergütung, die Deiner Erfahrung und Verantwortung entspricht.
• Boni für sehr gute Leistungen.
• Teil- oder Vollzeit passend zu Deiner Lebenssituation.
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünftagewoche.
• Einen Arbeitsplatz zu 100 % im Homeoffice.
• Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung im Team.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Die direkte Zusammenarbeit mit unseren Partner*innen und kurze Entscheidungswege.
• Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum, unsere Kanzleiorganisation mitzugestalten.
• IT-Ausstattung nach Deinen Bedürfnissen.
• Digitale Tools, klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse.
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an [e-mail].

Schick uns Deinen Lebenslauf und erzähl uns kurz, welche Aufgaben Du bisher in einer Steuerberatungskanzlei übernommen hast und was Dir an der Rolle besonders liegt.