Medewerker Personeelsadministratie

KBenP; Holland (MI); On-site; USD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Hilversum zoekt een Medewerker Personeelsadministratie voor het cluster Organisatie en Personeel. Je voert dagelijkse administratie uit, behandelt mutaties in E-HRM/BCS/Motion en beheert personeelsdossiers. Je beantwoordt vragen van collega's en draagt bij aan digitalisering en integratie.

Naast administratieve taken organiseer je onboarding en ondersteun je bij de bestuurlijke integratie in afwachting van de fusie met Wijdemeren. Een marktgerichte werking en samenwerking staan centraal.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma in administratie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in personeelsadministratie bij gemeente/overheid.
• Ervaring met E-HRM/BCS/Motion.
• Uurtarief tot €80,- exclusief btw incl. woon-werkverkeer.

Responsibilities

• Beheren van personeelsdossiers en mutaties in E-HRM/BCS.
• Beantwoorden van collega-vragen en opstellen van correspondentie.
• Uitvoeren van dagelijkse administratie en onboarding-activiteiten.
• Ondersteunen bij bestuurlijke integratie en digitalisering van processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 administratieve richting

HBO bachelor (bij voorkeur)

Tools

E-HRM

BCS

Motion

Job description

## Medewerker PersoneelsadministratieGemeente HilversumDudokpark 1, 1217 JE Hilversum, Nederland, Noord-HollandStartdatum 30 - 09 - 2026Einddatum -3.425,53 p/m 32,94 p/u24 uur p/wDuur niet bekendNoord-HollandOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 10 september 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 3 x 1 maand.Werkplek: Alleen op kantoor | De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overlegOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en is voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026. Met nog zo'n 3 maanden te gaan tot de bestuurlijke fusie, zijn de voorbereidingen in volle gang. **Takenpakket van de Medewerker Personeelsadministratie** * Het dagelijkse (going concern) werk uitvoeren; + je helpt bij de administratie rondom onderwerpen als arbo en verzuim + je helpt bij de (digitale) administratie van onze Academieomgeving; + je verwerkt mutaties in BCS (E-HRM) + je beheert personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschonen van archief) + je beantwoordt vragen van collega's + je stelt correspondentie op* Meewerken aan de bestuurlijke integratie;* Je helpt ons bij het verbeteren van (werk)processen en draagt zo bij aan onze digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM.* Als projectlid Onboarding help je onze introductiedagen te organiseren.### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting;* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie;* Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion;* Je hanteert een uurtarief van maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.### Wensen en competenties**Wensen*** Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion (15 punten);* Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten (10 punten);* Aantoonbare kennis van RAP, onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet (5 punten);* Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten (10 punten);* Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet (5 punten);* Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM (15 punten); + Aantoonbare kennis (7 punten); + Aantoonbare werkervaring (15 punten); + Geen herleiding (0 punten).* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente. **Competenties*** Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden, oog voor detail.* Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren, deadlines halen, ook als er veel tegelijk speelt.* Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het wegwerken van achterstanden.* Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen, kansen zien en benutten.* Doortastendheid: knopen durven doorhakken, doorpakken waar nodig.* Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk.* Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken.* Samenwerken: in teamverband kunnen werken, afstemmen met collega's en projectleden.* Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren, mondeling én schriftelijk.* Leerbaarheid / Leervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten kunnen oppakken.* Discretie/Integriteit: vertrouwelijk omgaan met informatie, betrouwbaar zijn.### Organisatie & Team**Samen sterker!** Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren. Het cluster Personeelsadministratie bestaat in Hilversum uit 3 collega's, die parttime bij ons werken. We zetten in de opdrachtperiode een vacature uit voor vaste invulling. We willen dat jij met de nieuwe collega 1 maand samenwerkt om zo te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.425,53 p/m o.b.v. € 32,94 p/u en 24 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.