Projectsecretaris

KBenP; Holland (MI); On-site; USD 75,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw CAO

Reiskostenvergoeding

Job summary

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zoekt een zeer ervaren projectsecretaris (PMO-er) ter ondersteuning van de programma-manager Realisatie AI in de zorg. U organiseert bijeenkomsten, beheert KPI's en bewaakt voortgang van AI-projecten in zorginstellingen.

Je hebt minimaal een HBO-niveau, 2 jaar ervaring als secretaris, en aantoonbare ervaring met digitale AI-implementaties in zorg. Een dynamische omgeving en politieke complexiteit vragen scherpe vaardigheden in

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris, aantoonbaar op cv.
• Minimaal 2 jaar ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten van digitale oplossingen en/of AI in de zorg.

Responsibilities

• Faciliteren en organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten.
• Ondersteunen van monitoring en rapportering over KPI's en begrotingen/budgetten.
• Monitoren van voortgang van projecten en beleidstrajecten binnen programma's.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Stressbestendigheid

Analytisch vaardigheden

Engels

Nederlands

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

## ProjectsecretarisMinisterie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)Parnassusplein 5, 2511 VX Den Haag, Nederland, Zuid-HollandStartdatum 02 - 11 - 2026Einddatum 01 - 05 - 20276.371,49 p/m 40,84 p/u36 uur p/w6 maandenZuid-HollandICTInformatiemanagementProject- en ProgrammamanagementPublicatiedatum: 10 september 2026Optie tot verlenging: Niets over bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?Digitalisering van de zorg draait om de beschikbaarheid van de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. De directie Informatiebeleid werkt met energie en enthousiasme aan deze thema's. Het gaat daarbij onder andere over gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot je medisch dossier en het verbeteren van behandelingen in de zorg door de inzet van data en artificiele intelligentie (AI), met waarborging van privacy en cybersecurity. Innovaties zoals AI bieden enorme mogelijkheden voor zorginstellingen om administratie te verminderen. VWS zal bijdragen aan de juiste randvoorwaarden en voorzieningen op het gebied van infrastructuur, standaardisatie van taal en gegevensuitwisselingen. In de komende periode zal verkend gaan worden op welke manier het verminderen van administratieve lasten met AI kan worden versneld. Het verminderen van administratietijd is een van de belangrijkste doelen uit het regeerprogramma. De minister van VWS ziet grote potentie in de mogelijkheden die AI kan bieden voor het verminderen van de administratietijd. De inzet van AI vraagt om een gezamenlijke aanpak vanuit alle sectoren in de zorg. Zo zijn er nog veel uitdagingen om tot brede opschaling van passende AI- toepassingen te komen. Ook moet er aandacht zijn voor het zorgvuldig inzetten van AI- toepassingen, bijvoorbeeld op ethiek, dataveiligheid en privacy. DICIO is op zoek naar een zeer ervaren projectmanagement ondersteuner (PMO-er), die de programma manager van het programma Realisatie AI in de zorg ondersteunt. #### Werkzaamheden* Het faciliteren en organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten.* Het ondersteunen van monitoring en rapportering over KPI's en begrotingen en budgetten.* Het monitoren van de voortgang van de projecten en beleidstrajecten binnen programma's.### Eisen* De professional beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.* De professional heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris (aantoonbaar op cv).* De professional heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten van digitale oplossingen en/of applicaties bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein.### Wensen en competenties#### Wensen* Ervaring met politiek bestuurlijke projecten of programma's.* Ervaring met politiek-bestuurlijk complexe digitaliseringsprojecten bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of binnen het zorgdomein.* Ervaring met informatiebehoefte op tactisch/strategisch niveau in combinatie met stakeholdermanagement.* Ervaring met het werken in dynamische complexe omgevingen met IT- innovatie en digitaliseringstrajecten.* Ervaring met het parlementaire proces.* Ervaring met lokale overheden en/of het zorgdomein is een pre.* Mate waarin de professional kennis heeft over aantoonbare ervaring met projecten en/of programma's.* Mate waarin de professional kennis heeft van IT-organisaties en stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.* Mate waarin de professional beschikt over ervaring met beheren van IT- administraties.* Mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).* Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.#### Competenties* Organisatievaardigheden: het betreft een nieuwe organisatie die vorm gegeven moet worden in reeds bestaande structuren.* Communicatieve vaardigheden: het programmamanagement vormt de verbinding tussen het bestuur, beleid en de technische uitvoering. Op al deze niveaus moet de professional meekunnen praten.* Planningsvaardigheden: als secretaris krijgt de professional een belangrijke rol bij het volgen van de resultaten en plannen van de verschillende projecten en (beleids)activiteiten in het programma.* Stressbestendigheid: de politieke en bestuurlijke verwachtingen zijn ontzettend hoog, terwijl de organisatie nog moet worden opgetuigd. De professional moet de druk van de hoge verwachtingen kunnen weerstaan en de snel veranderende omgeving aankunnen.* De professional is analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.* Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.### Organisatie & TeamMinisterie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema's op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisselingen in de zorg, AI in de zorg, Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO), veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Digitalisering van de zorg draait om juiste informatie op het juiste moment, op de juiste plek, zodat zorgverleners juiste zorg kunnen leveren. Dit draagt bij aan realisatie van VWS- beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes clusters. Drie iBeleid clusters werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Deze professionele beleidsteams bestaan uit een mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen. Ook CIO-Office van VWS en team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financien, bedrijfsvoering en communicatie.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.371,49 p/m o.b.v. € 40,84 p/u en 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.