Administratief Medewerker - Gent

Jobat; Town of Belgium (WI); On-site; USD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat in Wisconsin zoekt een administratieve professional die de volledige klant- en contractdossiers beheert en zorgt voor nauwkeurige verwerking van gegevens in interne systemen.

De kandidaat werkt nauw samen met interne afdelingen, behandelt vragen per e-mail over contracten en facturatie en draagt bij aan klantgerichte dienstverlening in een groeiende organisatie.

Responsibilities

• Beheren van de volledige administratieve flow van klanten- en contractdossiers.
• Nauwkeurig verwerken en controleren van contractgegevens in de interne systemen.
• Verzenden van contracten en administratieve documenten naar klanten.
• Beantwoorden van klantvragen via e-mail met betrekking tot contracten, facturatie en administratieve procedures.
• Samenwerken met diverse interne afdelingen om klantgegevens correct en up-to-date te houden.
• Identificeren van afwijkingen en proactief meedenken over efficiënte oplossingen.
• Bijdragen aan een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.

Job description

Overview

Onze klant is een innovatieve en sterk groeiende speler binnen de duurzame energiesector. Vanuit hun Belgische hoofdzetel bouwen zij dagelijks mee aan een toekomstgericht energie-ecosysteem waarin duurzaamheid, technologie en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij hun ondernemende cultuur en ambitieuze groeiplannen bieden zij medewerkers de kans om impact te maken binnen een dynamische en vooruitstrevende omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de volledige administratieve flow van klanten- en contractdossiers.
• Nauwkeurig verwerken en controleren van contractgegevens in de interne systemen.
• Verzenden van contracten en administratieve documenten naar klanten.
• Beantwoorden van klantvragen via e-mail met betrekking tot contracten, facturatie en administratieve procedures.
• Samenwerken met diverse interne afdelingen om klantgegevens correct en up-to-date te houden.
• Identificeren van afwijkingen en proactief meedenken over efficiënte oplossingen.
• Bijdragen aan een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.