Løsningsspesialist fravær og refusjon - HR systemet

Oslo; Idaho; On-site; USD 74,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

Fysioterapi på arbeidsplassen

Okbil-medlemskap (Oslo bedriftsidretts

Gode låne-, pensjons- og forsikringsor

Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring

Job summary

Oslo kommune søker en løsningsspesialist innen fravær og refusjon for HR-systemet. Stillingen innebærer forvaltning og videreutvikling av HR-løsninger, veiledning av virksomheter og ansatte, samt tett samarbeid med fagmiljøer og leverandører.

Du bidrar til testing, dokumentasjon og brukerveiledning, og holder deg oppdatert på utviklingen innen HR- og lønnsområdet. Stillingen er plassert hos Oslo kommune, med moderne lokaler på Helsfyr og god tilgang til kollektivtransport.

Qualifications

• Erfaring fra HR-, lønns-, fraværs- eller refusjonsområdet
• Høy digital kompetanse og god systemforståelse
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Evne til å se helheten og koble prosesser og systemer

Responsibilities

• Bidra til forvaltning og videreutvikling av løsninger og prosesser innen fravær og refusjon
• Veilede og bistå virksomheter og ansatte i Felles lønnstjeneste i bruk av løsningene
• Samarbeide med fagmiljøer, leverandører og interne ressurser for å sikre helhetlige løsninger
• Bidra til testing, kvalitetssikring, dokumentasjon og brukerveiledning
• Holde seg oppdatert på utvikling innen fagområdet og relevante digitale løsninger
• Dra nytte av teamarbeid og dele kunnskap med andre

Skills

Digital kompetanse

Systemforståelse

Samarbeidsvillig

Teamarbeid

Tools

HR-løsning

Job description

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode.
Vi søker en løsningsspesialist innen fravær og refusjon som kombinerer god faglig forståelse med sterke digitale ferdigheter.

Du blir en del av et mangfoldig team på 23 medarbeidere som forvalter og videreutvikler HR-løsninger som benyttes av alle virksomheter i Oslo kommune.
Fraværs- og refusjonsområdet er i utvikling, og nye systemløsninger gir muligheter for mer effektive arbeidsprosesser og økt automatisering. Vi ser etter deg som evner å forstå både faglige behov og teknologiske muligheter, og som bidrar til å identifisere forbedringsområder og smartere arbeidsmåter.
Rollen innebærer tett samarbeid med virksomheter i Oslo kommune, leverandører og interne fagmiljøer. Hos oss får du jobbe i et kompetent miljø med et viktig samfunnsoppdrag og mulighet til å bidra til utviklingen av fremtidens HR-løsninger hos en av Norges største arbeidsgivere.

Oslo kommune

Løsningsspesialist fravær og refusjon - HR systemet

• Bidra til forvaltning og videreutvikling av løsninger og prosesser innen fravær og refusjon
  
• Veilede og bistå virksomheter og ansatte i Felles lønnstjeneste i bruk av løsningene
  
• Samarbeide med fagmiljøer, leverandører og andre relevante ressurser for å sikre gode og helhetlige løsninger
  
• Bidra til testing, kvalitetssikring, dokumentasjon og brukerveiledning
  
• Holde deg oppdatert på utvikling innen fagområdet og relevante digitale løsninger
  
• Erfaring fra HR-, lønns-, fraværs- eller refusjonsområdet
  
• Høy digital kompetanse og god systemforståelse
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  
• Du evner å se helheten og identifisere sammenhenger på tvers av prosesser og systemer.
  
• Du samarbeider godt med både fagressurser og tekniske miljøer.
  
• Du trives med å jobbe i team og deler gjerne kunnskap med andre.
• Fysioterapi på arbeidsplassen
• Dekket medlemsskap i Oslo bedriftsidrettlag (OKBIL)
• Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune
  
• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, rett ved offentlig kommunikasjon
  
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen
  
• Avlønning innenfor lønnstrinn 39 - 51 (kr 689 300 - kt 859 400) i Oslo kommunes lønnsregulativ. Høyere lønn kan vurderes ved særskilt kompetanse og erfaring.

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til allekommunensvirksomheter.I tilleggharviet særskilt ansvar innen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov. Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.