Logistics Administrator

Trane Supply; Grand Rapids, Northern (MI, KY); Hybrid; USD 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

Trane Supply recherche un Administrateur Logistique pour soutenir les opérations quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement du yard Finished Goods à Grand Rapids. Vous planifierez les expéditions, gérerez la documentation et assurerez le suivi des commandes et des stocks.

Vous collaborerez avec les équipes de yard, d'expédition et d'inventaire, et veillerez au respect des procédures et des normes de sécurité.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
• 1 à 3 ans d'expérience en logistique, administration d'entrepôt, expéditions ou support bureautique dans un environnement de distribution.
• Maîtrise de Microsoft Office, Excel; connaissance de la gestion de documents est un plus.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les expéditions sortantes et les plannings de transport.
• Préparer et suivre la documentation d'expédition (BL, dates prévues, POD) et les enregistrements nécessaires.
• Suivre les commandes et les expéditions dans les systèmes de gestion du yard et logistique; assurer l'exactitude des données.
• Gérer, auditer et archiver les documents d'expédition et assurer conformité.

Skills

Microsoft Office

Excel

TMS

Gestion des documents

Suivi des expéditions

Education

Diplôme d'études secondaires ou GED

Tools

Systèmes de gestion d'entrepôt

Logiciels de logistique

Job description

Faites partie de notre mission! En tant que chef de file mondial dans la création de solutions climatiques confortables, durables et efficaces pour les bâtiments, les habitations et le transport, nous avons la responsabilité de placer la planète au premier plan. Pour nous, chezTrane Technologies, ainsi que par l’entremise de nos entreprises, y comprisTraneetThermo KingLa durabilité n’est pas seulement une façon de faire des affaires—c’est au cœur de notre mission. Osez-vous regarder les défis mondiaux et y voir des possibilités porteuses d’impact? Souhaitez-vous contribuer à bâtir un avenir meilleur? Si vous avez répondu oui, nous vous invitons à envisager de vous joindre à nous pour repousser les limites du possible en faveur d’un monde durable.Découvrez nosavantagesconçu pour vous permettre de vous épanouir au travail et à la maison.Nous avançons avec audace.**Où se trouve le travail :**Sur place (5 jours)**What's in it for you:** The Logistics Administrator supports daily supply chain operations within the GDR Finished Goods Yard by planning and coordinating shipments, tracking orders, and maintaining accurate records to ensure the efficient and safe movement of finished goods. Working closely with yard, shipping, and inventory teams, this role is responsible for document management, order and shipment tracking, inventory control, and staff coordination to ensure compliance with company policies and yard safety standards. The position requires strong administrative, communication, and organizational skills, and a commitment to supporting teamwork and operational excellence in a fast-paced logistics environment. **What you will do:** * Plan and coordinate outbound shipments and transport schedules in alignment with shipping and operational priorities.* Prepare, process, and maintain shipment documentation, including bills of lading (manual and customer-provided), estimated ship dates, proof of delivery (PODs), and other required records.* Track orders and shipments in yard and logistics management systems; update information to ensure trailer, order, and inventory accuracy.* Coordinate with yard, shipping, and logistics personnel regarding shipment status, trailer moves, and inventory locations.* Manage, audit, and archive shipping records and documentation, ensuring compliance with company standards and regulatory requirements.* Monitor inventory levels, participate in inventory counts, and help resolve discrepancies in finished goods movement and storage.* Serve as a liaison for customer communication regarding shipment status, documentation, POD requests, and shipping appointment coordination.* Support accurate order tracking and timely information updates for finished goods flow.* Collaborate with team members to maintain a safe, organized, and efficient yard/work environment consistent with company values and standard operating procedures.* Participate in operational meetings, process improvements, and cross-functional coordination required to support peak periods and changing priorities.* Demonstrate positive, professional, and proactive behavior, flexibility for overtime or weekend work, and reliable attendance. **What you will bring:** * High school diploma or GED required.* 1 to 3 years of experience in logistics, warehouse administration, shipping/receiving, or general office support within a distribution, warehouse, or shipping environment.* Proficiency in Microsoft Office, especially Excel; experience with document management, database, or reporting tools preferred.* Familiarity with logistics software, transportation management systems (TMS), or yard management systems are strongly preferred.* Ability to follow standard work, operational procedures, and compliance protocols.* Proven ability to track shipments, maintain accurate shipping/receiving records, and work with inventory management.* Effective team player who communicates clearly and collaborates well with operations, yard, and shipping teams.**Work Environment:*** Primarily work in an office or indoor logistics environment with routine visits to the finished goods yard and shipping areas.* Must be able to sit, stand, walk, communicate, and use standard office equipment for extended periods.* Occasional exposure to outdoor yard, warehouse, or logistics operations, including varying weather conditions.* Regular need to lift and/or move up to 10 pounds; infrequent need to lift up to 25 pounds.* Personal protective equipment (PPE) required when entering yard or shipping areas, in accordance with site policy.* Must maintain reliable and punctual attendance; flexibility to support occasional overtime, weekend, or peak period work as required by business needs.**Échelle annuelle de salaire de base ou échelle horaire de rémunération de base :**$24.78**Type de rémunération :**Horaire**Admissible à la prime**No**Admissible à la commission sur les ventes :**No**Avertissement**Nous nous efforçons d’offrir une rémunération concurrentielle pour ce poste, adaptée à divers facteurs. La rémunération réelle dépendra d’éléments tels que l’ancienneté, le mérite, la localisation géographique, la formation, l’expérience, les exigences en matière de déplacements et l’appartenance syndicale. Notre fourchette de rémunération est généralement basée sur la moyenne nationale du pays. De plus, les avantages sociaux peuvent varier selon la région, l’alignement d’affaires, la participation syndicale et le statut de l’employé.**Épanouissez-vous au travail comme à la maison :** * Les avantages sociaux entrent en vigueur DÈS LE PREMIER JOUR pour vous et votre famille, notamment l’assurance maladie et des programmes de mieux-être global offrant de généreuses mesures incitatives – NOUS OSONS PRENDRE SOIN DE VOUS !* Les avantages liés à la fondation d’une famille comprennent une couverture pour les traitements de fertilité ainsi qu’une aide à l’adoption et à la gestation pour autrui.* Les congés payés comprennent jusqu’à 15 jours de vacances, des jours fériés payés, des congés de maladie et d’autres options pour soutenir le bénévolat et les congés parentaux.* Cotisation de contrepartie au 401K, possibilités de formation et de perfectionnement grâce aux programmes de l’entreprise, ainsi qu’une aide aux frais de scolarité et au remboursement de la dette étudiante. Avis : Les avantages offerts peuvent varier selon le site, les conventions collectives et les réglementations locales/de l’ÉtatPoste à risque en matière de sécurité :YesL’entreprise désigne certains postes comme étant à sécurité critique. Les postes à sécurité critique peuvent exiger que vous réussissiez des tests de dépistage de drogues supplémentaires. Ce poste est à sécurité critique :Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux et de programmes. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi; toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, la grossesse, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut de vétéran protégé ou tout autre statut protégé par la loi.