Líder de Facilidades, Seguridad y Cumplimiento

Supermercados Econo Centro De Distribucin

Carolina (PR)

On-site

USD 36,000 - 48,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Supermercados Econo Centro De Distribucin busca un Coordinador/a Administrativo para supervisar Seguridad, Flota y Facilidades, asegurando documentación, compras, facturación y permisos. Apoyará proveedores, suplidores y servicios, y garantizará el cumplimiento de normativas y sistemas de gestión aplicables.

Las funciones incluyen gestionar licencias, registrar facturas y órdenes de compra, preparar reportes y apoyar auditorías ISO 22000.

Qualifications

Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas relacionadas con seguridad, flota y facilidades.
Licencia de conducir vigente en Puerto Rico.
Dominio avanzado de Word, PowerPoint y Excel.

Responsibilities

Coordinar reuniones, visitas y gestiones con suplidores y contratistas.
Apoyar seguimiento y renovación de licencias, permisos y certificaciones.
Gestionar facturas, requisiciones, órdenes de compra y pagos a través de Acumatica.
Preparar y mantener reportes de gastos y documentos administrativos del departamento.
Recopilar y validar documentación para creación y registro de nuevos suplidores.
Registrar suplidores en ISO Express y enviar documentación al área de Cuentas por Pagar.
Mantener documentación ISO 22000 física y digital.
Apoyar auditorías internas y externas, seguimiento de acciones correctivas y cumplimiento ISO 22000.
Apoyar coordinación de capacitaciones relacionadas con ISO 22000.
Recibir, revisar, validar y reconciliar facturas y respaldos para preaprobación y pago en Acumatica.
Preparar requisiciones de gastos y solicitudes de cheques para adquisición de equipos o servicios.