Legal Operations & Compliance Manager (m/w/d)

Westwing; New Munich (MN); On-site; USD 101,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Hybrides Arbeiten

30 Urlaubstage

Westwing Rabattprogramm

Job summary

Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E-Commerce, sucht einen Legal Operations & Compliance Manager am Standort München. Du unterstützt das Legal Team im Aufbau einer innovativen Legal & Compliance Tech-Organisation und wirkst als Legal Business Partner auf Augenhöhe mit anderen Bereichen mit.

Zu Deinen Aufgaben gehört das Überwachen und Optimieren rechtlicher Prozesse und KPIs, die Digitalisierung von Verträgen, das Projektmanagement großer Initiativen sowie die Implementierung moderner

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT-Beratung, Legal-Tech-Unternehmen oder als Legal Operations Manager
• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise juristische Vorkenntnisse, z.B. Abschluss in einer angelsächsischen Rechtsordnung
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Begeisterung für Legal Tech und effizientes Legal Service Management
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, komplexe Prozesse in klare Schritte zu gliedern

Responsibilities

• Überwachung und Optimierung rechtlicher Prozesse und KPIs, inkl. Legal-KPI-Tracking
• Schaffung effizienter Workflows, z.B. Contract-Lifecycle-Tool
• Projektmanagement von Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Verträgen, Compliance-Chatbots und KI-Agenten
• Implementierung von Budget- und Invoicing-Tools
• Litigation- und Insurance-Management sowie Reporting
• Unterstützung bei KI-Transformation und IP-Research

Skills

Legal tech

Project mgmt

Bilingual EN/DE

Legal operations

Contract lifecycle

Education

Wirtschaftsinformatik-Studium

Juristische Kenntnisse (optional)

Tools

GRC-Software

KI-Tools

Job description

JOIN OUR TEAM Als Legal Operations & Compliance Manager unterstützt du unser Legal Team in unserem Headquarter in München beim Aufbau einer innovativen Legal & Compliance Tech-Organisation und begleitest spannende (Wachstums-)Projekte. Du fungierst dabei als Legal Business Partner auf Augenhöhe mit anderen Unternehmensbereichen. Diese Position ist zunächst befristet auf 1,5 Jahre, der Arbeitsort ist München.

WHAT YOU'LL DO

• Überwachung und Optimierung von rechtlichen und compliance-relevanten Unternehmensprozessen sowie von Legal-KPIs, einschließlich Legal easy GRC und Legal-KPI-Tracking für die CSRD-Berichterstattung
• Schaffung effizienter Workflows z.B. im Contract-Lifecycle-Tool, in enger Zusammenarbeit mit den operativen Business-Bereichen
• Rechtliches Projektmanagement von Sonderprojekten wie Expansionen, Restrukturierungen oder neuen Geschäftsmodellen unter smarter Anwendung von Projektmanagement-Tools und KI sowie die Koordination externer Berater
• Unterstützung des Legal-Teams bei der effektiven digitalen Standardisierung von Verträgen, bei der Einführung von Compliance-Chatbots, Legal-Tech-Triage und automatisierten KI-Agenten (einschließlich Vertragsbearbeitung, Dokumentenerstellung und Überwachung regulatorischer Anforderungen)
• Implementierung eines State-of-the-Art Legal-Budget- & Invoicing-Tools zur fachübergreifenden Kostentransparenz
• Smartes Litigation- und Insurance-Management sowie halbautomatisiertes Reporting gegenüber der Finanzabteilung und Abschlussprüfern
• Unterstützung bei der Umsetzung relevanter konzernstrategischer Themen wie der KI-Transformation und dem IP-Research

YOU COME WITH

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer IT-Beratung, einem Legal-Tech-Unternehmen oder als Legal Operations Manager bei einem Wirtschaftsunternehmen
• Einem erfolgreich absolvierten Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Idealerweise juristische Vorkenntnisse, z.b. als deutscher Wirtschaftsjurist oder belegt durch einen juristischen Abschluss einer angelsächsischen Rechtsordnung oder einer praktischen Tätigkeit bei einer Rechtsanwaltskanzlei
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Echte Begeisterung für den Bereich Legal Tech und Verständnis für effizientes Legal Service Management als einen der Treiber für die Skalierung
• Eine proaktive Herangehensweise, mit der du stets den Status quo hinterfragst und aktiv gestal
• Eine pragmatische, lösungsorientierte sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowohl alleine als auch im Team
• Eine rasche Auffassungsgabe, mit der du selbst komplexe Prozesse in klare einzelne Schritte unterteilst, simplifizierst und die Optimierung prägnant sowie verständlich darstellst

WHY WESTWING

• Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit
• Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen
• Ein flexible, hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen pro Woche – denn starke Verbindungen und schnelle Abstimmung bringen die besten Ideen hervor
• Work-from-anywhere für bis zu 4 Wochen im Jahr – weil neue Perspektiven kreative Impulse setzen
• 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energie zurückzukommen
• Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und gutem Essen – ein Ort, der verbindet und Kraft gibt
• Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
• Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
• Nachhaltige Mobilität mit JobRad und ÖPNV-Vorteilen – für ein bewusstes und umweltfreundliches Unterwegssein
• Unterstützung für Eltern mit unserer eigenen Westwing Wichtel-Kita und einer Partnerschaft mit Elly & Stoffl
• Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist
• Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden – von Sommer- und Winterfesten bis hin zum Oktoberfest

ABOUT US

Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E-Commerce, ist in 20+ europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 507 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One-Stop Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team…