LABOR HUMAN RESOURCES SPECIALIST

Ikea; Bayamón (PR); On-site; USD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

IKEA Bayamón busca un Especialista de Relaciones Laborales para gestionar las relaciones laborales conforme a la normativa local y al marco de IKEA, promoviendo la confianza entre la organización y las personas colaboradoras. La función incluye tramitar disciplinarios y terminaciones, administrar amonestaciones y mantener la confidencialidad, siempre alineado a las normativas laborales vigentes.

Además, participará en la inducción, gestiones de nómina y beneficios, KPI y apoyo en documentos para

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Gestión de RRHH.
• Conocimiento de la legislación laboral y procesos disciplinarios.
• Habilidades de comunicación, organización y resolución de conflictos.

Responsibilities

• Gestionar relaciones laborales conforme a normativa local y políticas IKEA.
• Tramitar documentación disciplinaria y terminations siguiendo el código de trabajo.
• Administrar amonestaciones, mantener equidad y cumplimiento legal.
• Facilitar mediación y resolución de conflictos entre empleados y la empresa.
• Mantenerse actualizado sobre leyes laborales y Plan de Igualdad.
• Garantizar confidencialidad y gestionar accesos y bajas.
• Gestionar inventario de uniformes y apoyar inducción y formación.
• Dar seguimiento a referencias laborales, permisos y beneficios.
• Coordinar exclusiones de nómina y comunicaciones con RRHH y legales.
• Elaborar KPI mensuales y apoyar auditorías y procesos de cliente.
• Dar apoyo en tramitación de contratos, acciones de personal e inspecciones.
• Colaborar en eventos y visitas a CMPs y asegurar cercanía a colaboradores.

Skills

Experiencia en RRHH

Conocimiento de legislación laboral

Comunicación

Organización

Resolución de conflictos

Job description

## LABOR HUMAN RESOURCES SPECIALISTSolicitarlocations: CMP Bayamontime type: Full timeposted on: Publicado hoytime left to apply: Fecha final: 30 de septiembre de 2026 (Quedan más de 30 días para realizar la solicitud)job requisition id: JREQ005628**¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas?**Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un entorno de mejora continua ¡Esta es tu oportunidad!**Tu misión va a ser:**Gestionar las relaciones laborales de la empresa, de acuerdo a la normativa y legislación local de aplicación, promoviendo los valores y cultura IKEA para asegurar una relación de confianza entre la organización y las personas colaboradoras.**Tus funciones:**1. Tramitar la documentación de los procesos laborales siguiendo nuestro proceso disciplinarioacorde a lo establecido en el código de trabajo, la guía de las personas y IConduct cumpliendocon las leyes laborales y los acuerdos colectivos establecidos.2. Administrar amonestaciones de manera justa y proporcional, documentando adecuadamentelos eventos para promover la corrección de comportamientos problemáticos, mantener laequidad y cumplir con las normativas laborales.3. Facilitar la mediación y la resolución de conflictos cuando sea posible, conforme a las normas yprocedimientos internos, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo.4. Gestionar procesos de terminación de contrato de manera justa y legal, asegurando ladocumentación adecuada y cumpliendo con las regulaciones laborales. 5. Mantenerse actualizado sobre las leyes y normativas laborales, así como el Plan de Igualdad,garantizando el cumplimiento en todas las acciones disciplinarias y terminaciones laborales.6. Garantizar la confidencialidad en todas las etapas del proceso disciplinario y de terminacionescontractuales para preservar la privacidad de los/as empleados/as y mantener la integridad delproceso.7. Enviar comunicado de bajas a los departamentos correspondientes inmediatamente se realicela salida para cumplir con el proceso de prevención y eliminación de accesos a la propiedad paraexcolaboradores/as.8. Mantener el stock e inventario actualizado de los uniformes para que el/la Manager puedaadministrar y realizar los pedidos y garantizar el pedido en los tiempos establecidos por lafranquicia.9. Apoyar en la inducción impartiendo formaciones sobre Guía de personas y procesosdisciplinarios para el conocimiento de los nuevos ingresos, y entregar las documentacionescorrespondientes.10. Revisar y contestar correos de referencias laborales de colaboradores/as activos o inactivos.11. Dar seguimiento a las solicitudes de carnet, uniformidad, bonos y cestas depaternidad/maternidad y matrimonio con un enfoque en la comunicación transparente y elcumplimiento de procedimientos internos y legales.12. Asignar y entregar los lockers a las personas colaboradoras.13. Recepción de equipos y uniformidad de excolaboradores/as al momento de su desvinculación.14. Generar y enviar el listado de cumpleaños a través de VPN a recepción y el equipo de IT para lamegafonía, así como la entrega de certificados.15. Actualizar la plantilla de registro de vacaciones en base los formularios completados por los/ascolaboradores/as.16. Gestionar, enviar y dar apoyo con la documentación solicitada por el equipo de abogados paraprocesos de demanda laborales.17. Elaborar los KPI mensualmente con los detalles de género, rotación, ausentismo y promocionespara la medición y la mejora continua en nuestra gestión de recursos humanos.18. Elaborar las novedades para el cálculo de los incentivos que incluyen bajas médicas, ausenciasinjustificadas, subrogaciones, cambio de áreas y promoción, y enviarlas a auditoria (WodenManagement).19. Dar apoyo en la tramitación de contratos, acciones de personal, propuestas, para lasinspecciones, auditorías y solicitudes de otros departamentos.20. Colaborar y dar apoyo en cualquier evento o actividad que se organice en los CMPs.21. Visitar los CMPs garantizando la cercanía de recursos humanos a los/as colaboradores/as,reforzando los valores IKEA.22. Hacer exclusiones de seguro médicos de los/as excolaboradores/as de nuestra plantilla encoordinación con el equipo de nómina.Además de las funciones anteriormente descritas, el/la Especialista de Relaciones Laborales deRepública Dominicana, hará también lo siguiente:23. Elaborar y enviar al ministerio de trabajo la documentación correspondiente, tales como:contrataciones de nuevo ingreso, terminación de contratos, tardanzas, ausencias,amonestaciones y solicitudes de inspectores de trabajo.24. Gestionar los subsidios de licencia por enfermedad común, accidente no laboral ymaternidad/lactancia conforme a las normas y procedimientos internos. 25. Dar seguimiento periódico de los pagos aprobados por enfermedad común, accidente nolaboral y maternidad/lactancia por la SISALRIL para reportarlos a nómina.26. Registrar y mantener actualizada la plataforma de control de presencia, informando yasesorando sobre la optimización de su gestión a los supervisores.27. Coordinar el transporte con las empresas externas correspondientes, recibiendo y revisando lasfacturas, gestionando los cambios de dirección y asegurando el pago acordado.28. Hacer exclusiones de nómina de los/as excolaboradores/as de nuestra plantilla en la plataformade HRMAdemás de las funciones anteriormente descritas, el/la Especialista de Relaciones Laborales de PuertoRico, hará también lo siguiente:29. Gestionar procesos de licencias aplicables en el empleo, en coordinación con el/la Manager deRRHH conforme a la legislación estatal y federal y normativa de la empresa.30. Dar seguimiento al pago de licencias en el empleo aprobadas y que conlleven algún tipo decompensación.**Qué buscamos en ti:**- Experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Gestión de Recursos Humanos. - Conocimiento de la legislación laboral y procesos disciplinarios. - Habilidades de comunicación, organización y resolución de conflictos.