LABOR HUMAN RESOURCES SPECIALIST

SARTON PUERTO RICO LLC; Bayamón (PR); On-site; USD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

IKEA en Puerto Rico busca un Especialista de Relaciones Laborales con al menos 2 años de experiencia en RR.HH. Tu misión será gestionar las relaciones laborales conforme a la legislación aplicable, promover los valores de IKEA y asegurar la confianza entre la organización y las personas trabajadoras.

Entre tus funciones estarán tramitar la documentación de procesos, administrar amonestaciones, facilitar la mediación de conflictos, gestionar terminaciones de contrato, mantener actualizado el Plan

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Gestión de Recursos Humanos.
• Conocimiento de la legislación laboral y procesos disciplinarios.
• Habilidades de comunicación, organización y resolución de conflictos.

Responsibilities

• Gestionar las relaciones laborales siguiendo normativa local y las políticas de la empresa.
• Tramitar la documentación de procesos laborales según código de trabajo.
• Administrar amonestaciones de forma justa y documentar adecuadamente.
• Facilitar la mediación y resolución de conflictos entre empleados.
• Gestionar terminaciones de contrato cumpliendo regulaciones laborales.
• Mantener actualizado el Plan de Igualdad y la confidencialidad de los procesos.
• Envío de bajas y control de accesos a excolaboradores.
• Apoyar inducción y formación en guías de procesos disciplinarios.
• Gestionar referencias laborales y seguimiento de licencias.

Skills

Relaciones laborales

Gestión de RRHH

Comunicación

Resolución de conflictos

Organización

Job description

¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas? Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un entorno de mejora continua ¡Esta es tu oportunidad! Tu misión va a ser: Gestionar las relaciones laborales de la empresa, de acuerdo a la normativa y legislación local de aplicación, promoviendo los valores y cultura IKEA para asegurar una relación de confianza entre la organización y las personas colaboradoras. Tus funciones: 1. Tramitar la documentación de los procesos laborales siguiendo nuestro proceso disciplinario acorde a lo establecido en el código de trabajo, la guía de las personas y IConduct cumpliendo con las leyes laborales y los acuerdos colectivos establecidos. 2. Administrar amonestaciones de manera justa y proporcional, documentando adecuadamente los eventos para promover la corrección de comportamientos problemáticos, mantener la equidad y cumplir con las normativas laborales. 3. Facilitar la mediación y la resolución de conflictos cuando sea posible, conforme a las normas y procedimientos internos, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo. 4. Gestionar procesos de terminación de contrato de manera justa y legal, asegurando la documentación adecuada y cumpliendo con las regulaciones laborales. 5. Mantenerse actualizado sobre las leyes y normativas laborales, así como el Plan de Igualdad, garantizando el cumplimiento en todas las acciones disciplinarias y terminaciones laborales. 6. Garantizar la confidencialidad en todas las etapas del proceso disciplinario y de terminaciones contractuales para preservar la privacidad de los/as empleados/as y mantener la integridad del proceso. 7. Enviar comunicado de bajas a los departamentos correspondientes inmediatamente se realice la salida para cumplir con el proceso de prevención y eliminación de accesos a la propiedad para excolaboradores/as. 8. Mantener el stock e inventario actualizado de los uniformes para que el/la Manager pueda administrar y realizar los pedidos y garantizar el pedido en los tiempos establecidos por la franquicia. 9. Apoyar en la inducción impartiendo formaciones sobre Guía de personas y procesos disciplinarios para el conocimiento de los nuevos ingresos, y entregar las documentaciones correspondientes. 10. Revisar y contestar correos de referencias laborales de colaboradores/as activos o inactivos. 11. Dar seguimiento a las solicitudes de carnet, uniformidad, bonos y cestas de paternidad/maternidad y matrimonio con un enfoque en la comunicación transparente y el cumplimiento de procedimientos internos y legales. 12. Asignar y entregar los lockers a las personas colaboradoras. 13. Recepción de equipos y uniformidad de excolaboradores/as al momento de su desvinculación. 14. Generar y enviar el listado de cumpleaños a través de VPN a recepción y el equipo de IT para la megafonía, así como la entrega de certificados. 15. Actualizar la plantilla de registro de vacaciones en base los formularios completados por los/as colaboradores/as. 16. Gestionar, enviar y dar apoyo con la documentación solicitada por el equipo de abogados para procesos de demanda laborales. 17. Elaborar los KPI mensualmente con los detalles de género, rotación, ausentismo y promociones para la medición y la mejora continua en nuestra gestión de recursos humanos. 18. Elaborar las novedades para el cálculo de los incentivos que incluyen bajas médicas, ausencias injustificadas, subrogaciones, cambio de áreas y promoción, y enviarlas a auditoria (Woden Management). 19. Dar apoyo en la tramitación de contratos, acciones de personal, propuestas, para las inspecciones, auditorías y solicitudes de otros departamentos. 20. Colaborar y dar apoyo en cualquier evento o actividad que se organice en los CMPs. 21. Visitar los CMPs garantizando la cercanía de recursos humanos a los/as colaboradores/as, reforzando los valores IKEA. 22. Hacer exclusiones de seguro médicos de los/as excolaboradores/as de nuestra plantilla en coordinación con el equipo de nómina.

Además de las funciones anteriormente descritas, el/la Especialista de Relaciones Laborales de República Dominicana, hará también lo siguiente:

1. 23. Elaborar y enviar al ministerio de trabajo la documentación correspondiente, tales como: contrataciones de nuevo ingreso, terminación de contratos, tardanzas, ausencias, amonestaciones y solicitudes de inspectores de trabajo.
2. 24. Gestionar los subsidios de licencia por enfermedad común, accidente no laboral y maternidad/lactancia conforme a las normas y procedimientos internos.
3. 25. Dar seguimiento periódico de los pagos aprobados por enfermedad común, accidente no laboral y maternidad/lactancia por la SISALRIL para reportarlos a nómina.
4. 26. Registrar y mantener actualizada la plataforma de control de presencia, informando y asesorando sobre la optimización de su gestión a los supervisores.
5. 27. Coordinar el transporte con las empresas externas correspondientes, recibiendo y revisando las facturas, gestionando los cambios de dirección y asegurando el pago acordado.
6. 28. Hacer exclusiones de nómina de los/as excolaboradores/as de nuestra plantilla en la plataforma de HRM

Además de las funciones anteriormente descritas, el/la Especialista de Relaciones Laborales de Puerto Rico, hará también lo siguiente:

1. 29. Gestionar procesos de licencias aplicables en el empleo, en coordinación con el/la Manager de RRHH conforme a la legislación estatal y federal y normativa de la empresa.
2. 30. Dar seguimiento al pago de licencias en el empleo aprobadas y que conllevent a algún tipo de compensación.

Qué buscamos en ti:

• Experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Gestión de Recursos Humanos.
• Conocimiento de la legislación laboral y procesos disciplinarios.
• Habilidades de comunicación, organización y resolución de conflictos.

En IKEA conectamos con personas que transforman ideas en realidades. ¿Te apasiona trabajar en un entorno dinámico, inclusivo y sostenible? Aquí encontrarás oportunidades para crecer y formar parte de proyectos que generan un impacto real.